Word Coordinating Quality Supplier Manager op het gebied van kwaliteitsborging in defensiecontracten
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Als Coordinating Quality Supplier Manager (C-QSM) ben je in een adviserende rol als deelnemer aan inkoopteams verantwoordelijk voor het onderwerp kwaliteitsborging ten behoeve van door het Ministerie van Defensie af te sluiten materieelcontracten, alsmede in het coördineren van toezichtactiviteiten in een multidisciplinair team (MDT) zowel binnen het eigen cluster als ook in geval van clusteroverschrijdende toezichtverantwoordelijkheden.
In deze hoog mobiele functie adviseert en assisteert de C-QSM zijn stakeholders in de (pre)contractuele fase van complexe defensiecontracten ten aanzien van het opnemen van de juiste contractuele eisen op het gebied van kwaliteitsborging (Quality Management System- QMS)) in de diverse door het inkoopteam op te stellen inkoopdocumenten.
Tevens adviseert de C-QSM het inkoopteam op het aandachtsgebied kwaliteitsborging bij het selecteren van potentiele leveranciers. In voorkomend geval voert de C-QSM een pre-award onderzoek uit op het gebied van de kwaliteitsborging van een potentiele leverancier in binnen- en buitenland. Daarnaast coördineert de C-QSM het uit te voeren toezicht op complexe defensiecontracten in alle fasen van het realisatieproces, in voorkomend geval door middel van het inrichten en coachen van een multidisciplinair team (MDT)van toezichthouders. De C-QSM kan worden aangewezen als waarnemer van het clusterhoofd.
In aanvulling op bovenstaande werkzaamheden voert de C-QSM nog een aantal andere activiteiten uit, te weten;
- Het beoordelen van de ontvangen offertes teneinde de kwaliteitsrisico’s vast te stellen en het inkoopteam te kunnen adviseren bij de gunningbeslissing;
- Het (laten) beoordelen van kwaliteitsplannen inclusief de hieraan gerelateerde project-, ontwikkelings-, configuratiemanagement- en testplannen teneinde zeker te stellen dat op afdoende wijze invulling kan worden gegeven aan de contractueel gestelde kwaliteitsborgingseisen;
- Het genereren van managementinformatie, alsmede het adviseren van het hoofd van de afdeling bij het bevorderen van en het ondersteunen bij het implementeren van beleids-/ uitvoeringsrichtlijnen/ aanwijzingen ten behoeve van de eigen afdeling;
De C-QSM is, in hiërarchische zin, verantwoording verschuldigd aan het clusterhoofd, maar daarnaast in voorkomend geval (in functionele zin) ook rechtstreeks aan de desbetreffende projectleiders en –managers van het inkoopteam voor wat betreft de uitgebrachte adviezen.