Zit coördineren in jouw genen en wil jij samen met het afdelingshoofd en de twee andere coördinatoren de kar trekken van het team? Lees dan verder, want dit is de vacature die jij zoekt. Onlangs is in de administratie van het team Toezicht een vacature voor coördinerend administratief medewerker (CAM) ontstaan. Wij bieden je een afwisselende functie, leuke collega’s, een informele sfeer, goede arbeidsvoorwaarden en dat bij een unieke werkgever.
Hoe ziet jouw werkdag uit?
Als CAM ben je een belangrijke schakel in de operationele aansturing van de juridisch administratief medewerkers binnen de administratie van team Toezicht, curatele, bewind en mentorschap (CBM), waarbij je zorgt voor de continuïteit van de dagelijkse werkzaamheden. De dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit de controle van de boedelbeschrijvingen, rekening en verantwoordingen en tussentijdse evaluaties. In deze functie werk je mee in het team en daarnaast coördineer je de werkprocessen, je neemt het voortouw bij de werkverdeling en bewaakt werkvoorraden en planningen. Je zorgt dat afspraken en termijnen worden nageleefd. Ook signaleer je eventuele knelpunten in de werkprocessen en/of registratie daarvan en indien nodig doe je verbetervoorstellen.
Voor de medewerkers uit jouw team fungeer je als vraagbaak voor procedurele en inhoudelijke zaken met betrekking tot de werkprocessen. Je bent een belangrijke schakel tussen de administratie en het juridisch team. Je werkt nauw samen met het hoofd en het plaatsvervangend hoofd van het administratieve team. Daarbij heb je uiteraard oog voor een zo uniform mogelijke werkwijze en heb je regelmatig overleg met de andere coördinatoren bij team Toezicht. Hierbij verwachten we ook een actieve bijdrage van jou.
Het takenpakket van een CAM is divers. Je stimuleert de eigen verantwoordelijkheid van de medewerkers. Als informant lever je een bijdrage aan de personeelsgesprekken. Ook heb je een belangrijke rol bij de implementatie van nieuwe processystemen en verdere digitalisering. Bovendien ben je, in niet-rechtszaak gerelateerde kwesties, contactpersoon voor ketenpartners zoals advocaten, bewindvoerders e.d. Je hebt een rol bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers en het begeleiden van nieuwe collega’s/stagiaires. Zoals je ziet, is het een drukke dag, maar er is natuurlijk ook tijd voor koffiemomenten met collega’s.
Coördinator administratie team Toezicht, locatie Maastricht
Rechtspraak
Wanneer past deze baan bij je?
Als coördinator bij onze rechtbank:
- heb je minimaal een afgeronde mbo-opleiding of mbo werk- en denkniveau.
- heb je ervaring met het coördineren van werkzaamheden in een administratieve werkomgeving en het werken met groepen mensen.
- ben je gewend te werken met wet- en regelgeving met betrekking tot CBM.
- heb je ervaring met (verschillende) processystemen en kun je goed overweg met MS-Office.
Om deze functie met succes te kunnen vervullen, werk je secuur en georganiseerd en heb je oog voor details. Je weet prioriteiten te stellen, creatieve oplossingen aan te dragen en te improviseren als de situatie daarom vraagt. Je hebt financiële affiniteit of cijfermatig inzicht. Het is een pre als je kennis hebt van het systeem Toezicht. Gezien de interactie met het eigen team en andere teams zijn sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, onmisbaar.
Verder is het belangrijk dat je goed kunt samenwerken en het belang van alle betrokkenen goed in het oog houdt. Dit kunnen zowel collega’s als externe partijen zijn. Je past je makkelijk aan veranderende omstandigheden in je werkomgeving aan en je laat je niet van de wijs brengen in stressvolle situaties.
Je hebt er geen moeite mee om feedback te geven en te ontvangen, zodat de organisatie en jijzelf steeds kunnen verbeteren. Daarom ben je bereid cursussen op het gebied van werkprocessen, communicatie en/of aansturing te volgen waaronder de CAM-opleiding.
Over ons
Bode, griffier, rechter of medewerker op de administratie, bij rechtbank Limburg werken we met ruim 600 bevlogen, trotse en betrokken medewerkers binnen én buiten de zittingszaal aan een rechtvaardige samenleving. Dagelijks zetten we ons in voor toegankelijke, tijdige en transparante rechtspraak voor iedereen. Integriteit zit in het DNA van al onze medewerkers. Rechtbank Limburg is een sociale werkgever. Wij vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer. We streven ernaar de organisatie een afspiegeling te laten zijn van de maatschappij. Lees via de volgende link meer over onze unieke organisatie en bekijk ook de video over onze rechtbank: Werken bij | Rechtbank Limburg | Rechtspraak
Je werkt in het team Toezicht van de rechtbank Limburg in Maastricht. Het administratieve team bestaat uit ongeveer 40 medewerkers. Je directe collega's zijn administratief medewerkers, juristen en rechters. Er wordt binnen het team nauw samengewerkt.
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 – Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Zie vacaturetekst
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
Wat bieden we jou?
- Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.
- Een jaarcontract voor 36 uur per week. Na dit jaarcontract bieden we je, bij goed functioneren, een contract aan voor onbepaalde tijd.
- Een salaris in salarisschaal 8 CAO Rijk (minimaal € 3.246,16 en maximaal € 4.340,57) bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van jouw werkervaring.
- Pensioenopbouw bij het ABP.
Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de CAO Rijk. Naast je salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% van je jaarsalaris waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen, zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets of het verduurzamen van je woning. Verder krijg je 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur en de mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen. Na de inwerkperiode kun je ook deels thuis werken.
Omdat we duurzaam woon-werkverkeer stimuleren, ligt een OV-mobiliteitskaart voor je klaar. Is het OV of de fiets geen optie voor jou? Weet dan dat onze parkeergelegenheid beperkt is. Onder bepaalde voorwaarden is het mogelijk een (incidentele) parkeerautorisatie aan te vragen.
We zorgen er samen voor dat je snel thuis bent in onze organisatie en dat je systemen en werkwijzen leert kennen. Jouw introductieprogramma begint al voor je eerste werkdag via onze on-boarding app, leuk, leerzaam en eenvoudig te volgen via je mobiele telefoon of tablet.
Hoe ziet de sollicitatieprocedure er uit?
Zie jij jezelf werken bij ons? Solliciteer dan direct via onderstaande button. Dit kan tot en met 17 april 2025. Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met Lyanda Meijs, hoofd administratief team Toezicht, tel. 06 52 83 09 21. Een bericht via whatsapp mag ook.
- De vacature wordt zowel intern als extern opengesteld. Interne kandidaten hebben voorrang in het sollicitatieproces op externe kandidaten. Kom jij als interne sollicitant voor deze functie in aanmerking? Dan zal je huidige arbeidsovereenkomst (tijdelijk of vast) niet wijzigen.
- De sollicitatiegesprekken vinden plaats woensdag 30 april 2025. We vragen je alvast rekening te houden met deze datum. Kandidaten die worden uitgenodigd ontvangen uiterlijk 24 april 2025 bericht.
- Een kort online assessment waarin we op zoek gaan naar jouw talenten en drijfveren maakt deel uit van de selectieprocedure.
- Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en sociale netwerken is onderdeel van het selectieproces.
- In het kader van ons integriteitsbeleid vragen we je bij indiensttreding om een Verklaring Omtrent Gedrag. Meer info hierover kun je vinden op www.justis.nl
- Wanneer je na het versturen van je sollicitatie géén ontvangstbevestiging ontvangt, neem dan contact op met Alexandra Cox van team HR: [email protected] of tel. 06 21 65 80 67. Ook voor andere vragen over de sollicitatieprocedure kun je bij haar terecht.
Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken.
We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.