Bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) zijn we voor de directie Dienstverlening, Samenwerkingsverbanden en Uitvoering (DSU) op zoek naar een coördinator bestuurlijk advies en bedrijfsvoering.
De directie DSU is een veelzijdige dienstverlener binnen SZW. De directie ontzorgt o.a. met een Financieel Dienstencentrum vijf ministeries in hun financiële administratie en zorgt er met het Leer- en Ontwikkelplein voor leer-, en ontwikkelaanbod dat aansluit bij de strategische doelen van drie ministeries. Uitvoering van Beleid voert (Europees)(subsidie)beleid uit. De afdeling Sturing, Verantwoording en Control (SVC) bouwt aan een betrouwbare dienstverlenende bedrijfsvoering voor de directie. Een afdeling die overzicht heeft, in control is en mee vorm geeft aan de wensen en behoeften van de opdrachtgevers. Binnen de afdeling SVC heb je als coördinator bestuurlijk advies en bedrijfsvoering een belangrijke taak.
Vanuit de verantwoordelijkheid voor bestuurlijke advisering organiseer je overleggen die uit het driehoeksmodel voortvloeien en houd je je bezig met de dienstverleningsafspraken met opdrachtgevers en het functioneren van de samenwerkingsverbanden. Ook ondersteun je de directeur en leden van het MT-DSU. Je ondersteunt de MT’s van enkele werkeenheden (bijvoorbeeld agendering, verslaglegging en monitoring afspraken MT’s). Ook lever je input voor jaarplannen, voortgangsrapportages, dienstverleningsafspraken, strategische kalender. Bovenstaande vereist dat je goed in verbinding staat met (het management van) de werkeenheden. Naast je functie als bestuurlijk adviseur, coördineer je ook de twee andere bestuurlijk adviseurs.
Binnen de afdeling SVC coördineer je de medewerkers die zich bezig houden met decentrale bedrijfsvoeringszaken. Onder bedrijfsvoering vallen onder andere inkoop, facilitaire zaken, informatiehuishouding en HR-ondersteuning. Je werkt nauw samen met de afdelingshoofd van de afdeling Sturing, Verantwoording en Control (SVC). Ook coördineer je de DSU-brede communicatie via het communicatieoverleg met de drie andere werkeenheden.
Verder geef je de directeur en afdelingshoofden gevraagd en ongevraagd advies over bestuurlijke aangelegenheden betreffende hun afdeling, door tijdig knelpunten te signaleren en oplossingen aan te dragen.
Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.