De Auditdienst Rijksoverheid (ADR) (Home | Auditdienst Rijk) en de Algemene Rekenkamer (Home | Algemene Rekenkamer) controleren of door de Rijksoverheid publiek geld rechtmatig, zinnig, zuinig en zorgvuldig wordt uitgegeven. Bij elk ministerie hebben zij een centraal aanspreekpunt. Zo ook bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en het ministerie van Volkshuisvesting & Ruimtelijke Ordening (VRO). De coördinator ADR-AR die wij zoeken is gepositioneerd bij de directie Financieel Economische Zaken (FEZ) en werkt voor de ministeries van BZK (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties | Rijksoverheid.nl) en VRO (Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening | Rijksoverheid.nl). Het gaat bij deze functie vooral om het coördineren van taken binnen het team en bewaken dat deadlines worden gehaald. Je zorgt dat de kwaliteitsstandaard van de correspondentie van hoogwaardig niveau is, en bent zelf ook in staat om vlot en leesbaar te schrijven. De ADR kan na het uitvoeren van controles tot de conclusie komen dat er bij een organisatieonderdeel van het ministerie iets niet op orde is en kwalificeert dit als een bevinding. De AR kan tot een zelfstandig oordeel komen en tot de conclusie komen dat een bedrijfsvoeringsproces niet goed is ingericht of wordt uitgevoerd en spreekt dan van een onvolkomenheid. Jij beheert het proces om samen met collega's bevindingen en onvolkomenheden op te lossen of beter nog te voorkomen. Al deze taken vragen om (dagelijkse) interne afstemming binnen alle lagen van het departement: van je naaste collega's tot directeuren, SG en bewindspersonen. De SG is de hoogste ambtenaar van een departement. Het onderhouden van een goed (intern) netwerk is daarmee één van jouw belangrijkste competenties. Politieke of bestuurlijke krachten kunnen zorgen voor onverwachte wendingen waarmee niet alleen een beroep wordt gedaan op jouw flexibiliteit maar ook jouw creativiteit en kennis.
Concreet werkt het team coördinatie ADR&AR bijvoorbeeld aan de volgende zaken:
- vervullen spilfunctie tussen onderzoeksteam ADR en AR en collega's binnen het kerndepartement en bij de vele uitvoeringsorganisaties van de ministeries van BZK & VRO.
- coördinatie en redactie (bestuurlijke) reactie op rapporten Algemene Rekenkamer
- kritisch meedenken bij het opstellen van plannen van aanpak en verbeteracties
- bewaken voortgang verbeteracties n.a.v. onvolkomenheden (onder andere via een Monitoringcommissie)
- adviseren ambtelijke top over voortgang verbeteracties en over onderwerpen op terrein van ADR & AR
- meeschrijven en redigeren van formele stukken richting ADR, AR en Tweede Kamer
- frequent overleg met ADR & AR
- vervullen secretaris rol Audit Committee BZK & VRO
Wil je ter oriëntatie meer informatie over het verantwoordingsonderzoek bij BZK:Resultaten verantwoordingsonderzoek 2023 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties | Rapport | Algemene Rekenkamer