Wat ga je doen?
Als Coördinator IT Academy zorg je ervoor dat onze opleidingen, workshops en trainingen soepel verlopen. Je bent de spil in de organisatie, werkt nauw samen met adviseurs en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners.
Je coördineert de planning en uitvoering van het opleidingsaanbod, signaleert knelpunten en doet voorstellen voor verbeteringen. Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers, stakeholders en andere betrokkenen. Je beheert licenties voor platformen die het werk van de IT Academy ondersteunen en houdt toezicht op de voortgang en afhandeling van vragen bij de frontoffice.
Je organiseert de facilitaire ondersteuning voor ons opleidingsaanbod, waaronder het informeren van deelnemers, reserveren van ruimtes en regelen van benodigde voorzieningen. Ook faciliteer en verwerk je evaluaties om de kwaliteit van het opleidingsaanbod te waarborgen.
Voor de bedrijfsvoering organiseer je overleggen, stel je notulen op en rapporteer je opleidingsdata in dashboards. Je verwerkt gegevens in het interne leermanagementsysteem door opleidingen te plannen, registreren en draaiboeken aan te maken. Daarnaast onderhoud je communicatiekanalen zoals de intranetsite en registratiesystemen.