Namens de minister van BZK is de directeur Inkoop-, Facilitair en Huisvestingsbeleid Rijk (IFHR) als CPO verantwoordelijk voor de werking van het Rijksinkoopstelsel. De portfoliomanager ICT en Communicatie voert dit uit voor de in dit portfolio ondergebrachte inkoopcategorieën en het strategisch leveranciersmanagement (SLM). Tot het takenpakket behoort:
a. het zorgen voor rijksbrede kaders op het gebied van de organisatie van de inkoop;
b. het zorgen voor rijksbrede kaders en handreikingen ten behoeve van de rechtmatige, doelmatige en maatschappelijk verantwoorde inkoop door het Rijk;
c. het zorgen voor rijksbrede kaders voor het opstellen, het vaststellen en het monitoren van categorieplannen en SLM plannen;
d. het bijdragen aan de realisatie van de rijksbrede doelstellingen van het kabinet met behulp van het inkoopinstrumentarium;
e. het interdepartementaal monitoren van de naleving van de vastgestelde rijksbrede kaders en het bereiken van de doelstellingen van het Rijksinkoopinstelsel waaronder de realisatie van de categorieplannen;
f. het (op verzoek) bemiddelen bij meningsverschillen tussen de verschillende actoren binnen het Rijksinkoopstelsel en het organiseren van besluitvorming bij tegenstrijdige belangen;
g. het geven van een bindende uitspraak bij meningsverschillen tussen een CDI en een IUC in het geval het IUC of de opdrachtgever onder een ander departement valt dan dat van de CDI en bemiddeling op CDI-niveau niet leidt tot een oplossing;
h. het periodiek rapporteren over de naleving van de vastgestelde rijksbrede kaders voor de rijksbrede inkoop en, waar relevant, de realisatie van de categorieplannen aan de Minister van BZK
i. het bevorderen van de professionaliteit en de professionele integriteit binnen het Rijksinkoopstelsel;
j. het verzorgen van het deel van de Jaarrapportage Bedrijfsvoering dat betrekking heeft op de inkoop. het coördineren van politiek bestuurlijke kwesties, in het kader van de stelselverantwoordelijkheid van de Minister van BZK;
g. het beantwoorden van vragen van de Tweede Kamer over het Rijksinkoopstelsel die aan de minister van BZK zijn gesteld;
h. het adviseren bij de selectie en benoeming van categoriemanagers.
m. het organiseren van periodiek overleg met de categoriemanagers binnen het betreffende portfolio en het leveren van een bijdrage aan het organiseren van portfolio-overstijgende leernetwerkbijeenkomsten.
Coördinerend beleidsmedewerker/Portfoliomanager ICT
Ministerie van Binnenlandse Zaken en KoninkrijksrelatiesDe portfoliomanager ICT en Communicatie werkt binnen de afdeling Inkoop- en Aanbestedingsbeleid (IA) van de directie IFHR en draagt bij aan de beleidsontwikkeling op het terrein inkoop en aanbesteding voor het Rijk. Op basis van jouw voorbereiding wordt zorgvuldige en vlotte (politieke) besluitvorming gerealiseerd. Je bent in staat om gedragen beleidsvoorstellen op te stellen en randvoorwaarden te creëren voor een effectieve uitvoering van dat beleid. Vanuit de rol van kadersteller en/of opdrachtgever opereer je effectief in het complexe krachtenveld van DGDOO en werk je samen met andere
departementen, inkoop uitvoeringcentra en categorie- en SLM-managers aan het bereiken van de doelstellingen.
Je bent gewend om in netwerken te werken en ziet het als een uitdaging om resultaten voor elkaar te krijgen zonder formele macht te hoeven inzetten.
Je hebt overtuigingskracht, bent creatief en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en zet dit allemaal in om de gewenste (deel)resultaten van het
beleidsprogramma van de afdeling IA te bereiken. Tegelijkertijd ben je flexibel ingesteld en draag je o.a. bij aan het schrijven van politieke nota's, beantwoorden van Kamervragen, en het opstellen van andere documenten zoals handreikingen.
• je hebt WO werk- en denkniveau en een afgeronde studie, liefst in een relevante richting.
• ruime werkervaring en aantoonbaar succesvol als coördinator en/of manager van complexe opgaven en vraagstukken op het gebied van ICT-vraagstukken;
• Je beschikt zowel intern als extern over een relevant netwerk, zoekt actief samenwerking op en bent goed in de verbinding leggen tussen verschillende organisatieonderdelen en externe partners.
• Je beschikt over relevante inkoopkennis en/of bent bereid om snel meer kennis op te doen.
• Je kent de spelers en de processen binnen de bedrijfsvoering van het Rijk met name op het ICT-terrein.
• Je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen, gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten de organisatie en handelt hiernaar.
• Je bent een onafhankelijke geest, durft positie in te nemen en daarin strategisch te handelen.
• Je beschikt over overtuigingskracht en bent in staat draagvlak te creëren.
Competenties
· Bestuurssensitiviteit.
· Klantgerichtheid.
· Organisatiesensitiviteit.
· Netwerken.
· Omgevingsbewustzijn.
· Samenwerken.
· Plannen en organiseren.
· Creativiteit.
- Salarisniveau schaal 14
- Maandsalaris Min €5.864 – Max. €8.550 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 2 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Meer over de functiegroep Coordinerend Beleidsmedewerker
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Binnen het DG Digitalisering en Overheidsorganisatie (DGDOO) ontwikkelt de beleidsdirectie Inkoop-, Faciliteiten- en Huisvestingsbeleid Rijk (IFHR) beleid om een prettige, flexibele, duurzame, efficiënte en op de toekomst toegeruste werkomgeving te realiseren, waar rijksambtenaren goed kunnen (samen)werken. Ook is IFHR centraal opdrachtgever van FM Haaglanden en kadersteller en opdrachtgever van de masterplanprojecten huisvesting. Beleidsinformatie zorgt er voor dat beleidsmedewerkers in het hele DG kunnen beschikken over juiste en relevante cijfers om beleid op te baseren en om over de resultaten van beleid te kunnen rapporteren. Daarnaast coördineert deze afdeling de totstandkoming van de Jaarrapportage Bedrijfsvoering Rijk.
IFHR werkt onder meer aan de doorontwikkeling van het Rijksinkoopstelsel en het Rijkshuisvestigingsstelsel alsmede aan de s turing op de Rijksbrede bedrijfsvoering vanuit de kaderstellende rol en de rol van toezichthouder
Veel kabinetsmaatregelen hebben betrekking op het Rijk zelf. IFHR geeft invulling aan de ambities uit het regeerakkoord op het terrein van bijvoorbeeld maatschappelijk verantwoord en circulair inkopen, duurzame bedrijfsvoering van het Rijk en toegankelijkheid van Rijkskantoren, circulair meubilair, delen van rijkskantoren. N.a.v. regeerprogramma vindt een herprioritering plaats);
Verantwoordelijkheid voor de verantwoordingsdata voor het DGDOO-beleid: nu beleidsdossiers volwassener worden is er een toenemende vraag naar de juiste data voor de monitoring van beleid.
Verder maken we beleid op het terrein van inkoop. De inkoopkracht van het Rijk is belangrijk bij het realiseren van duurzame transities waaronder circulair inkopen, het inzetten van kwetsbare groepen en het realiseren van innovatie. Specifieke thema’s zijn veilig inkopen, omgaan met indexeringsvraagstukken, het openbaar maken van inkoopinformatie en het beheersen van schijnzelfstandigheid.
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.
Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
-
Senior Projectmanager Digitalisering
Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK)Bekijk de vacature -
(Senior) beleidsmedewerker Markt, Innovatie & Duurzaamheid
Ministerie van Binnenlandse Zaken en KoninkrijksrelatiesBekijk de vacature -
Project-/Programmamanager CIO Rijk
Ministerie van Binnenlandse Zaken en KoninkrijksrelatiesBekijk de vacature