De omgeving van Financiën is constant in beweging en wij anticiperen hierop. Vanuit een strategische kijk op financiële en economische doelstellingen en ontwikkelingen helpt het team Financiën en Control van de directie Bedrijfsvoering van het Ministerie van Financiën de uitdagingen van vandaag en morgen aan te gaan. Heb jij met jouw ervaring ideeën hierover?
Jij bent als coördinerend business controller een stevige adviseur en gesprekspartner op directeursniveau met zowel kennis van financieel beheer, control als bedrijfsvoering in brede zin. Met jouw advies ondersteun je de plaatsvervangend Secretaris Generaal (pSG) bij haar verantwoordelijkheid voor de bedrijfsvoering en aansturing van de centrale directies van het departement. Actuele thema’s, de inrichting van de planning- en controlcyclus en jaarplan met bijbehorende begroting wisselen elkaar in een snelle en dynamische omgeving af. Jij vindt het leuk om hier de regie op te hebben, bewaakt de afspraken, collega’s aan te sturen en zorgt dat acties worden uitgevoerd of dat ze op de juiste tafels worden geagendeerd en worden geïmplementeerd.
Op jouw initiatief voer je desgewenst verbeteringen door in de diverse directieprocessen en de planning en control (P&C) cyclus en draag je bij aan een efficiëntere en doelgerichte bedrijfsvoering van het departement. Met jouw ervaring en communicatieve vaardigheden weet je benodigde financiële informatie en analyses aan de desbetreffende MT’s helder te presenteren, te voorzien van advies en te bewaken. Ook ben je samen met het afdelingshoofd gesprekspartner voor de ADR (AuditDienst Rijk) en de AR (Algemene Rekenkamer).
Je staat er natuurlijk niet alleen voor. Als coördinerend business controller geef je sturing aan een aantal business controllers waarmee jullie gezamenlijk het (p)SG-Cluster ondersteunen.
Je werkt daarnaast intensief samen met collega's uit andere directies. Je kunt denken aan adviseurs op het gebied van bedrijfsvoering, inkoop, organisatie en personeel en financieel advies. Je bent verantwoordelijk voor gedegen integrale adviezen en P&C producten die optimaal aansluiten bij de context waarbinnen het departement opereert.
Een overzicht van jouw werkzaamheden;
• Je vervult een initiërende, adviserende en controllersrol in het begrotingsproces van het (p)SG-Cluster
• Je adviseert binnen deze context voor de pSG en de MT’s, directeuren en afdelingshoofden over de doelmatige en rechtmatige besteding van gelden en mogelijke risico’s die zich voordoen.
• Je participeert en initieert in de totstandkoming van de jaarplannen en tussentijdse evaluaties (viermaandsrapportages) waarin strategische ontwikkelingen, de bedrijfsvoering en risicobeheersing een rol spelen.
• Je bent functioneel leidinggevend en je hebt een coachende en begeleidende rol voor business controllers in het team
• Aan de integrale advisering vanuit een breed financieel perspectief draag je actief bij. Voorbeeld hiervan is annoteren op stukken die betrekking hebben op de Bestuursraad, Bedrijfsvoeringsberaad, de Interdepartementale Commissie Bedrijfsvoering Rijksdienst (ICBR) en andere overlegstructuren.
• Daarnaast heb je affiniteit met het beheren en ontwikkelen van rapportages in Power BI.
• Je hebt ervaring met de toetsing van een ICT-projectenportfolio en het financieel beheer van SSO’s.
Zie jij voldoende uitdaging in deze functie om te solliciteren of wil je eerst meer weten over jouw werkzaamheden of de organisatie? Aarzel niet om contact op te nemen met B. Abo-Sheer, afdelingshoofd Financiën, Control en Procesmanagement via 06-20000769.