In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de receptie en de telefonische bereikbaarheid van het CBG. Daarnaast beheer je de agenda’s van de diverse vergaderruimtes, verricht je licht administratieve en facilitaire werkzaamheden. Ook stuur je de receptiecollega’s aan op een coachende en inspirerende manier. Je kunt je goed inleven in de ander, je weet wat er speelt en begeleidt de collega’s waar dat nodig is. Kortom, je bent een echte teamspeler.
Jij houdt je o.a. bezig met:
- Opstellen en bijhouden van het werkrooster van de receptie.
- Onderhouden van contact met leveranciers, zoals de cateraar, schoonmaakdienst en de bloemist.
- Beantwoorden van vragen aan de receptiebalie, de telefoon of per e-mail.
- Ondersteunen bij evenementen, inspiratiesessies en medewerkersbijeenkomsten.