Je komt te werken als coördinerend specialistisch adviseur financiën bij de afdeling Begrotingszaken bij de Hoofddirectie Financiën en Control (HDFC). In die rol vervul je een cruciale rol in het begrotingsproces binnen Defensie. Zo coördineer je de implementatie van de Defensiebegrotingen. Dit betekent dat je (kas- en verplichtingen)realisatie nauwgezet volgt (o.a. met behulp van dashboards) en overlegt met de verschillende Defensieonderdelen over eventuele maatregelen om binnen de budgettaire kaders te blijven. Vervolgens adviseer je de ambtelijke en politieke leiding van het departement over het eventueel bijsturen van de lopende begroting (in voorbereiding op de suppletoire begrotingen) en je voert hierover het overleg met het Ministerie van Financiën.
Binnen de afdeling Begrotingszaken ben je de coördinator van het zgn. ‘cijfercluster’ (verantwoordelijk voor de financiële (concern)administratie en de kwantitatieve begrotingsinformatie), waarin je de werkzaamheden agendeert en de voortgang daarvan bewaakt. Je stuurt de 5 collega’s van het cluster functioneel aan. Je verzorgt daarbij ook de afstemming met de andere clusters (het accounthouderscluster, voor de beleidsmatige afstemming en controle; en het coördinatiecluster, voor alle begrotingsstukken). Daarnaast lever je in deze rol de budgettaire paragraaf van de bestuursrapportages, een belangrijk product in de P&C-cyclus van Defensie en ben je verantwoordelijk voor een ordentelijk proces van de jaarafsluiting: in afstemming met de Defensieonderdelen draag je zorg voor de definitieve realisatie van de Defensiebegrotingen.
Voor de invulling van je functie kun je bouwen op een sterk intern netwerk – dit zijn de F&C-directies bij de Defensieonderdelen. Je onderhoudt dit netwerk en verzorgt de reguliere afstemming met externe partijen, zoals de andere departementen en het ministerie van Financiën in het bijzonder. Je werkt nauw samen met de coördinator van de begrotingsvoorbereiding (ook werkzaam binnen de afdeling Begrotingszaken), zodat de coördinatie van de begrotingsvoorbereiding en de coördinatie van de begrotingsimplementatie zowel budgettair als in proces naadloos op elkaar aansluiten.
Je weet financiële en budgettaire aandachtspunten snel te ontleden, deze aandachtspunten neer te leggen bij de verantwoordelijke directies en hierover helder te adviseren. Dit vergt dat je duidelijk formuleert en de vertaalslag kan maken van de cijfers naar een strategisch advies. Dit vergt ook dat je draagvlak creëert en knopen durft door te hakken. En dat doe je natuurlijk niet alleen. Je kunt bouwen op een sterk cluster en een leuke en fijne afdeling.
Tot slot draag je bij aan de Defensiebrede kennis van de overheidsfinanciën, bijvoorbeeld door middel van presentaties, nota’s en de begeleiding van nieuwe medewerkers en trainees.
Kortom, je verbindt de budgettaire en cijfermatige aandachtpunten enerzijds met de beleidsmatige en politieke afweging anderzijds.
Informatie over de afdeling
De HDFC is de concerncontroller van het ministerie van Defensie. De HDFC is verantwoordelijk voor de inrichting van de financiële processen. Daarnaast ziet HDFC toe op een ordentelijke voorbereiding, uitvoering en verantwoording van de begroting. De HDFC wordt aangestuurd door de hoofddirecteur Financiën en Control en bestaat uit de Directie Begroting, de Directie Managementinformatie en Beheer en het Kabinet.
De Directie Begroting bestaat uit de Afdeling Begrotingszaken (ABZ) en de Afdeling Voorafgaand Toezicht en Beleidscontrol (ATB). ABZ is verantwoordelijk voor de begrotingsvoorbereiding,
-uitvoering en -verantwoording van de defensieorganisatie en de daarbij behorende begrotingsproducten zoals de begroting die op Prinsjesdag verschijnt, het jaarverslag en de suppletoire begrotingen. Hiertoe onderhoudt ABZ de contacten met andere ministeries en verzorgt de afdeling de afstemming van de begrotingsproducten met het parlement. ABZ richt zich daarnaast op de interne begrotingsvoorbereiding en uitvoering en stemt dit nauwkeurig af met de Defensieorganisatie. Ook de concern control behoort tot de taken van ABZ. ATB bewaakt de kwaliteit van het voorafgaand toezicht en verzorgt de ex-ante beleidsevaluaties. Beide afdelingen zijn verantwoordelijk voor financieel economische beleidsadvisering.
De senior coördinerend fiscaal adviseur werkt voor de Afdeling Begrotingszaken.