Deelnemerscoördinator - MDT Missie

Ministerie van Defensie
  • Amsterdam  -  route
  • Bachelor - HBO
  • 38 uur
  • schaal 8
    €3.439 - €4.616 (bruto)
  • Personeel en organisatie
  • Solliciteer voor 2 januari 2025 Nog 6 dagen
  • Tijdelijke aanstelling
Kenmerk: 596725, Plaatsingsdatum: 5 december 2024

Heb jij een passie voor coördineren, ben je sociaal en communicatief sterk, en kun je structuur aanbrengen in een dynamische werkomgeving? Wij zoeken een enthousiaste deelnemerscoördinator die ons team komt versterken.

Over de functie
Als deelnemerscoördinator ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van activiteiten en zaken omtrent deelnemers van MDT Missie. Je werkt nauw samen met verschillende collega’s, deelnemers, organisaties en externe partijen. Je werkt gestructureerd en zorgt voor een goede organisatie en duidelijke communicatie, waardoor je bijdraagt aan impactvolle activiteiten in ons land en de zelfontwikkeling van jonge mensen.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Coördinatie van alles rondom deelnemers, waaronder:
  • Contact via whatsapp, mail en telefoon met deelnemers, ouders/verzorgers
  • Het beheren van whatsapp-groepen en deelnemerslijsten
  • Het bijhouden van deelnemersadministratie in ons CRM systeem
  • Het bijhouden van teksten voor de website
  • Zaken omtrent deelnemers die meer aandacht nodig hebben, zoals contact met jongerenorganisaties, persoonlijk begeleiders etc.
  • Zorg dragen voor evaluaties onder deelnemers van MDT Missie en feedback hieruit verwerken en opvolgen
  • Coördineren van diverse projecten, waaronder voor de Sociale Missie;
  • Contact leggen met jongerenorganisaties om hen te verbinden als samenwerkingspartner;
  • Administratieve ondersteuning bieden rondom de uitgevoerde Sociale Missies;
  • Ondersteuning bieden tijdens evenementen zoals het bivak en wervingsactiviteiten;
  • Eigen initiatieven binnen MDT Missie ontwikkelen en uitvoeren.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Coördinatie van alles rondom deelnemers, waaronder:
  • Contact via whatsapp, mail en telefoon met deelnemers, ouders/verzorgers
  • Het beheren van whatsapp-groepen en deelnemerslijsten
  • Het bijhouden van deelnemersadministratie in ons CRM systeem
  • Het bijhouden van teksten voor de website
  • Zaken omtrent deelnemers die meer aandacht nodig hebben, zoals contact met jongerenorganisaties, persoonlijk begeleiders etc.
  • Zorg dragen voor evaluaties onder deelnemers van MDT Missie en feedback hieruit verwerken en opvolgen
  • Coördineren van diverse projecten, waaronder voor de Sociale Missie;
  • Contact leggen met jongerenorganisaties om hen te verbinden als samenwerkingspartner;
  • Administratieve ondersteuning bieden rondom de uitgevoerde Sociale Missies;
  • Ondersteuning bieden tijdens evenementen zoals het bivak en wervingsactiviteiten;
  • Eigen initiatieven binnen MDT Missie ontwikkelen en uitvoeren.

Wat bieden wij?

  • Een afwisselende en uitdagende functie binnen een dynamisch team.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Flexibele werkomgeving: minimaal 2 à 3 dagen op kantoor, werkzaamheden tijdens bivaks en overige dagen thuis werken.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.
De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie. Je komt te werken binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL) van DPOD.
Zij verbinden mensen met banen binnen en buiten Defensie en zorgen dat de in-, door- en uitstroom van defensiepersoneel goed verloopt. Zo werken we aan personele gereedstelling, opleiding, trainingen, trajecten voor werkstudenten, maatschappelijke dientijd, en reservistenaangelegenheden. Ook zijn we hét expertisecentrum op het gebied van arbeidsmarktbemiddeling, civiel onderwijs en pre-recruitment. Zij stellen de mens centraal en vormen een brug tussen de burgermaatschappij en Defensie. 

Over deelnemerscoördinatie van MDT Missie:
Je bent het aanspreekpunt voor alle deelnemers en begeleidt hen in het MDT Missie traject. Je draagt bij aan het organiseren en coördineren van trajecten met +/- 90 deelnemers per keer. Met jouw werk lever je een directe bijdrage aan een veilige, inclusieve en verbonden samenleving. Je ziet wat MDT Missie betekent voor onze deelnemers en wordt meegenomen in de wereld van de Maatschappelijke DienstTijd in een team bestaande uit medewerkers van het Ministerie van Defensie, Stichting TijdVoorActie en Young Experience.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Klaartje van Leeuwen MSM, Sr P&O adviseur 06-83642470

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

WerkenvoorNederland.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.