Heb jij een passie voor coördineren, ben je sociaal en communicatief sterk, en kun je structuur aanbrengen in een dynamische werkomgeving? Wij zoeken een enthousiaste deelnemerscoördinator die ons team komt versterken.
Over de functie
Als deelnemerscoördinator ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van activiteiten en zaken omtrent deelnemers van MDT Missie. Je werkt nauw samen met verschillende collega’s, deelnemers, organisaties en externe partijen. Je werkt gestructureerd en zorgt voor een goede organisatie en duidelijke communicatie, waardoor je bijdraagt aan impactvolle activiteiten in ons land en de zelfontwikkeling van jonge mensen.
Jouw verantwoordelijkheden
- Coördinatie van alles rondom deelnemers, waaronder:
- Contact via whatsapp, mail en telefoon met deelnemers, ouders/verzorgers
- Het beheren van whatsapp-groepen en deelnemerslijsten
- Het bijhouden van deelnemersadministratie in ons CRM systeem
- Het bijhouden van teksten voor de website
- Zaken omtrent deelnemers die meer aandacht nodig hebben, zoals contact met jongerenorganisaties, persoonlijk begeleiders etc.
- Zorg dragen voor evaluaties onder deelnemers van MDT Missie en feedback hieruit verwerken en opvolgen
- Coördineren van diverse projecten, waaronder voor de Sociale Missie;
- Contact leggen met jongerenorganisaties om hen te verbinden als samenwerkingspartner;
- Administratieve ondersteuning bieden rondom de uitgevoerde Sociale Missies;
- Ondersteuning bieden tijdens evenementen zoals het bivak en wervingsactiviteiten;
- Eigen initiatieven binnen MDT Missie ontwikkelen en uitvoeren.
Jouw verantwoordelijkheden
- Coördinatie van alles rondom deelnemers, waaronder:
- Contact via whatsapp, mail en telefoon met deelnemers, ouders/verzorgers
- Het beheren van whatsapp-groepen en deelnemerslijsten
- Het bijhouden van deelnemersadministratie in ons CRM systeem
- Het bijhouden van teksten voor de website
- Zaken omtrent deelnemers die meer aandacht nodig hebben, zoals contact met jongerenorganisaties, persoonlijk begeleiders etc.
- Zorg dragen voor evaluaties onder deelnemers van MDT Missie en feedback hieruit verwerken en opvolgen
- Coördineren van diverse projecten, waaronder voor de Sociale Missie;
- Contact leggen met jongerenorganisaties om hen te verbinden als samenwerkingspartner;
- Administratieve ondersteuning bieden rondom de uitgevoerde Sociale Missies;
- Ondersteuning bieden tijdens evenementen zoals het bivak en wervingsactiviteiten;
- Eigen initiatieven binnen MDT Missie ontwikkelen en uitvoeren.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende en uitdagende functie binnen een dynamisch team.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Flexibele werkomgeving: minimaal 2 à 3 dagen op kantoor, werkzaamheden tijdens bivaks en overige dagen thuis werken.