Als Directeur WereldWijdWerken (3W) speel je een cruciale rol om de koers van een overheidsorganisatie te bepalen die onmisbaar is bij het ondersteunen van Nederlandse ambtenaren wereldwijd. Je bent verantwoordelijk voor de strategische en operationele aansturing van 3W, waarbij je leiding geeft aan een multidisciplinair team dat zich inzet voor een uitstekende dienstverlening. Met visie en besluitvaardigheid zorg je ervoor dat 3W de positie als betrouwbare en innovatieve uitvoeringsorganisatie behoudt en versterkt, zowel binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken als in de samenwerking met andere departementen.
Richting geven aan 3W
Je bent eindverantwoordelijk voor het beheer en de realisatie van de doelstellingen van de uitvoeringsorganisatie de 3W. Daarnaast richt je je op de ontwikkeling van strategisch beleid voor ondersteunende bedrijfsvoering in een internationale context.
Je zorgt ervoor dat alle producten en diensten die 3W levert aan medewerkers van de Rijksoverheid optimaal functioneren. Zoals ondersteuning bij verhuizingen, vergoedingen, medische keuringen, diplomatieke documenten en consulaire handelingen. Je zorgt voor een efficiënte en effectieve uitvoering van alle diensten die 3W biedt, en je ontwikkelt beleid om deze diensten te ondersteunen en te verbeteren. Je zorgt voor een rechtmatige en adequate uitvoering van het personeelsbeleid. Het is essentieel dat deze uitvoering te allen tijde optimaal is, aangezien het van grote invloed is op het personeel.
- Je bent verantwoordelijk voor een multidisciplinaire directie die meerdere complexe ondersteunende terreinen omvat, zoals personeel, facilitair beheer, buitenlandse dienstreizen en i-diensten, et cetera.
- Je bent verantwoordelijk voor de doorontwikkeling en het behoud van 3W als een volwaardige uitvoeringsorganisatie.
- Je zorgt voor een sterke positionering van 3W binnen BZ en bij de afnemende departementen binnen de Rijksoverheid.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor de politieke en ambtelijke leiding, Hood Directie Postennet (HDPN), Hoofd Directie Personeel en Organisatie (HDPO), Hoofd Directie Consulair en Visumbeleid (HDCV) en Hoofd Directie Bedrijfsvoering (HDBV).
- Je hebt een fundamentele invloed op de ontwikkeling en realisatie van strategisch beleid en doelstellingen, en beïnvloedt de richting van 3W in relatie tot het rijksbrede en/of BZ-beleid.
- Je waarborgt de integratie en invloed van 3W op andere beleidsterreinen en organisatieprocessen, onder meer op de interdepartementale samenwerking en de vorming van shared services. Je oefent richtinggevende invloed uit op ambtelijke en politieke topfunctionarissen en bestuurders.
- Je speelt effectief in op nationale en internationale politieke, maatschappelijke en organisatorische vraagstukken die betrekking hebben op zowel uitgezonden medewerkers als lokale medewerkers van alle ministeries.
- Je bent voorzitter van het MT en tevens van de Rijksbrede Strategische Klantenraad Vervoer en Verblijf, gemandateerd vanuit de Interdepartementale Comissie Bedrijfsvoering Rijk (ICBR).