Directiesecretaresse

• Je hebt ruime ervaring met het coördineren van processen.
• Je hebt ruime ervaring met managementondersteuning; secretaresseopleiding is een pré.
• Je beheerst het MS Office pakket goed (Teams, Outlook, Word, Excel en PowerPoint)
• Ervaring binnen de Rijksoverheid is een pré

Herken jij jezelf hierin?

• Je bent zelfstandig en proactief.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en kan snel schakelen tussen verschillende taken.
• Je bent klantgericht en betrokken.
• Je bent sociaal en kunt goed samenwerken.
• Je bent stressbestendig en flexibel
• Je bent bereid jezelf verder te ontwikkelen en staat open voor verandering.
• Je levert de afgesproken resultaten op het afgesproken moment.
• Je bent nauwkeurig
• Je onderneemt gerichte acties om je doelen te behalen.
• Je bent je bewust van het belang van je eigen aandeel in het grotere geheel.
• Je laat andere mogelijkheden zien als dat nodig is.

• Salaris­niveau schaal 8
• Maand­salaris Min €3.246 – Max. €4.340 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 36
• Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• Als je bent aangewezen als een verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie;
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig;
• Ben je al in vaste dienst van het Rijk en heb je een vaste aanstelling, dan kun je op basis van je vaste aanstelling ook bij ons in dienst treden;
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen;
• Wij streven ernaar om de eerste interviews te voeren. Houd je hier alvast rekening mee?
• Werk je op dit moment al bij of voor het ministerie van VWS, dan kunnen wij na het eerste interview referenties opvragen bij je huidige manager en/of voorgaande werkgever(s).