Wat gaat er goed? Wat kan er beter? En wat móet er beter? Misschien is dat wel de kortste samenvatting van de manier waarop de inspectie toezicht houdt op het onderwijs. Leerlingen, studenten en ouders moeten erop kunnen vertrouwen dat het onderwijs op een school goed is. De Inspectie doet onderzoek bij besturen, scholen en samenwerkingsverbanden en stimuleert hen om voortdurend hun kwaliteit te verbeteren. Vanuit onze rol dragen wij bij aan het onderwijs: als toezichthouder, stimulerend en agenderend.
Als directiesecretaris bij de sector speciaal onderwijs (SO) speel jij daarbij een essentiële rol. Jij bent zowel klankbord, aanspreekpunt als adviseur van de directie SO. Krijg jij energie van deze verantwoordelijke spilfunctie? Dan komen we graag met jou in contact.
Wat ga je doen?
Voor jou als directiesecretaris is geen werkdag hetzelfde. Je pakt uiteenlopende taken op. Dit doe je zelfstandig en in nauwe samenwerking met het managementteam speciaal onderwijs en de managementondersteuner. Als directiesecretaris ben je de steun en toeverlaat en sparringpartner voor het managementteam. Het adviseren van het MT op een specifiek thema en deelnemen aan projecten of deze begeleiden behoort derhalve ook tot je functie.
Je speelt een grote rol in de inhoudelijke voorbereiding van het MT-overleg. Je bespreekt een en ander voor, bereidt de MTSO- en MTSO-Human Resource-overleggen voor en zorgt dat de juiste informatie op tijd beschikbaar is en deadlines gehaald worden.
Je ondersteunt de directeur en afdelingshoofden bij de uitvoering van hun werk. Je signaleert samenhang en raakvlakken tussen verschillende inhoudelijke onderwerpen en adviseert het MT hierover in het kader van een soepele en consistente besluitvorming. Je bent proactief en zorgvuldig. Je bent betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met gevoelige casuïstiek binnen en buiten de sector.
Je bereidt samen met de directeur SO inhoudelijk de interne en externe vergaderingen voor met stakeholders zoals de sectorraden en het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.
Je denkt graag mee over diverse onderwerpen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en werkt dit uit in conceptstukken en -notities. Je stemt daarover inhoudelijk af met andere afdelingen expertises. Om die reden ben je continu op de hoogte van relevante (inspectiebrede) ontwikkelingen en de ontwikkelingen binnen het veld van het speciaal onderwijs en passend onderwijs. Je hebt kennis en inzicht in deze aandachtsgebieden en weet daardoor goed te prioriteren. Je filtert welke informatie relevant is en stelt een passende aanpak voor. Wanneer de situatie erom vraagt weet je belangentegenstellingen te overbruggen.
Ook speel je een belangrijke rol met betrekking tot de interne kwaliteitszorg. In dit kader coördineer je en lever je input voor de managementinformatie, de totstandkoming van de jaarlijkse managementafspraken en managementrapportages. Je schrijft deze deels zelf en je bewaakt de actiepunten die eruit voortkomen.
Je denkt en werkt mee aan het verbeteren van de interne kwaliteitszorg, de werkprocessen en de interne communicatie. Je adviseert hieromtrent en je hebt zitting in de Werkgroep Interne Kwaliteit van de sector. Je draagt daarnaast zorg voor de nieuwsbrief van de sector.
Je voert periodiek overleg met de andere secretarissen binnen de Inspectie van het Onderwijs. Ook neem je deel aan inspectiebrede overlegsituaties, waarbij je jouw directie vertegenwoordigt en inhoudelijke standpunten inbrengt.