Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en verbindende directiesecretaris, die samen met de secretaris-directeur en het managementteam van het CvTE zorgt voor een goed functionerende organisatie. Je vervult een spilfunctie, weet wat er binnen en buiten de organisatie speelt, ziet de samenhang en knoopt de losse eindjes aan elkaar. Dankzij jou beschikken je collega’s op het juiste moment over de juiste informatie. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies. En je houdt van duidelijkheid; afspraak is afspraak.
Als directiesecretaris onderhoud je contact met organisaties in de examenketen als het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW), de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) en de Inspectie van het Onderwijs. Je verzorgt de voorbereiding (agenda en stukken) van overleggen met deze organisaties op bestuurs- en directeursniveau, alsmede van de MT- en collegevergaderingen. Je voert acties uit die voortvloeien uit deze overleggen en je draagt zorg voor de totstandkoming en monitoring van afspraken over de onderlinge taak- en rolverdeling.
Je bent portefeuillehouder kwaliteitszorg en vanuit die rol verantwoordelijk voor de coördinatie van de onderzoeksagenda van het college binnen het CvTE. Je monitort de uitvoering daarvan, zorgt ervoor dat alle benodigde collega’s op de juiste momenten worden betrokken en stuurt bij waar nodig. Je bent een sparringpartner bij de organisatieontwikkeling en ondersteunt de MT-leden in de uitvoering hiervan met onder andere de strategische jaarplanning.
Ook kan de secretaris-directeur een beroep op je doen waar nodig als projectleider of voor andere organisatorische zaken, zoals rondom het aan- en aftreden van collegeleden. Kortom, zoek jij een centrale, agenderende, adviserende en coördinerende functie, waarbij je zorgt voor een optimale aansluiting binnen de organisatie en met de organisaties waarmee wij samenwerken? Dan kijken we uit naar je sollicitatie!