Als directiesecretaris bij Dienst Toeslagen in Utrecht zorg je voor een goede samenwerking binnen en met de omgeving van directie Informatiestromen en Digitale ontwikkelingen (ID). Als directiesecretaris heb je overzicht en ben je een sleutelfiguur binnen het managementteam van de directie waar veel informatie samenkomt. Je stelt conceptagenda’s op, maakt verslagen, legt besluiten vast en zorgt dat acties worden uitgevoerd. Je werkt daarbij nauw samen met verschillende adviseurs, het secretariaat en je ondersteunt in het verbeteren van de overleg- en besluitvormingsprocessen.
Dit doe je bij Toeslagen
Je zorgt ervoor dat overleggen van het managementteam van directie ID soepel verlopen, ook in samenhang met interne en externe overleggen. Samen met de directeur ID, afdelingshoofden en adviseurs bereid je het managementteamoverleg voor. Je stelt conceptagenda’s op en zorgt ervoor dat onderwerpen op de juiste manier worden aangeboden. Je stelt in contact met verschillende adviseurs annotaties op ter voorbereiding op de diverse bestuurlijke overleggen van de directeur en afdelingshoofden, en onderhoudt contact met verschillende directies binnen Dienst Toeslagen, de Belastingdienst, het ministerie van Financiën en andere onderdelen van de Rijksoverheid. Ook organiseer je bijeenkomsten en zorg je voor goede interne communicatie.
Een bijzondere baan, omdat...
- Je geeft samen met het managementteam, de bestuursadviseurs en inhoudelijke specialisten op strategisch niveau in een complexe omgeving richting aan de doorontwikkeling van informatievoorziening van Dienst Toeslagen.
- Je kunt een bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van de overlegstructuren en besluitvormingsprocessen binnen de directie ID en Dienst Toeslagen als geheel.
- We vinden team- en persoonlijke ontwikkeling een belangrijk onderdeel van ons werk.
- Je hybride kunt werken en veel mogelijkheden krijgt om je werktijden flexibel in te delen.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Je werkt in een veelzijdige directie die volop in beweging is en waar veel ruimte is voor eigen initiatief.” collega, Bestuursadviseur.