Als uitvoeringsorganisatie verwerkt het CIBG allerlei soorten informatie. Denk aan een archiefstuk of aan (digitale) documenten die behoren bij een bepaald dossier of zaak. Veel van deze informatie is wettelijk gezien archiefwaardig. En kan in bepaalde gevallen als bewijs dienen. Daarom is het belangrijk om alle informatie die betrekking heeft op onze activiteiten en transacties goed te ordenen, beheren, bewaken en vast te leggen. De teams Recordsmanagement (RM) en Documentaire Informatievoorziening (DIV) stellen hiervoor het beleid op. Zo ondersteunen RM en DIV de organisatie in het waarborgen van haar betrouwbaarheid, verantwoording, transparantie en continuïteit op het gebied van informatie, maar ook steeds meer van data. In de digitale wereld omvat het gebied van informatie zowel ongestructureerde (denk aan pdf'jes, Word-documenten, e-mails en afbeeldingen) als gestructureerde informatie (denk aan Excel-tabellen, datasets, financiële rapporten enz.).
De DIV-adviseur voert de volgende hoofdactiviteiten uit:
• Adviseren van de organisatie op het gebied van documentaire informatievoorziening;
• Bijdragen aan de uitrol en het beheer van het DMS/RMS;
• Opstellen en onderhouden van gebruikershandleidingen en instructies;
• Opstellen en onderhouden van beheerinstrumenten;
• Bijdragen aan het programma Open op Orde.
Iedereen is anders en juist de verschillen in mensen helpen ons nog beter om onze maatschappelijke opgave te vervullen. Daarom zijn we benieuwd naar wie jíj bent en zien wij jouw sollicitatie heel graag tegemoet.
• Een hbo-werk- en -denkniveau, waarvoor de basis een afgeronde hbo-opleiding in informatiemanagement of een gerelateerde studie is;
• Is een onmiskenbare senior op het gebied van documentaire informatievoorziening en heeft minimaal 3 jaar ervaring als DIV-adviseur (RMS/DMS);
• Ervaring met advisering van management en medewerkers op het gebied van organisatievraagstukken bekeken vanuit de documentaire informatievoorziening;
• Kennis van de Archiefwet- en regelgeving, relevante normen en kaders;
• Kennis van en ervaring met het inrichten van een DMS/RMS;
• Kennis van metadata en de toepassing hiervan in DMS/RMS;
• Kennis en ervaring met Alfresco is een pre;
• Kennis en ervaring met het opstellen en toepassen van selectielijsten;
• Heeft een goed gevoel voor stakeholdermanagement, waarbij je in staat bent continu de verbinding te blijven zoeken;
• Is stressbestendig en kan onder druk blijven presteren. Je laat je niet uit het veld slaan door tegenslagen;
• Analytisch en communicatief sterk. Je brengt op een heldere en duidelijke manier een boodschap over (mondeling en schriftelijk);
• Zelfstartend vermogen, als je opdracht in eerste instantie onduidelijk is, weet je de juiste dingen te doen om toch tot een goed resultaat te komen;
• Je werkt nauwkeurig en bent gericht op ‘samen’ en minder op ‘zelf’.
- Salarisniveau schaal 10
-
Salarisomschrijving
De functie is gewaardeerd op schaal 10, afhankelijk van kennis en ervaring, wat neerkomt op maximaal € 5.389,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur), exclusief vakantiegeld en de eindejaarsuitkering.
- Maandsalaris Min €3.404 – Max. €5.389 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Één jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- Een referentiecheck kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
- Het CIBG heeft ook een vestiging in Heerlen. Je bent indien nodig bereid om ook deze vestigingen te bezoeken.
- Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
- Met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dus kennismaking of selectiegesprekken vinden doorlopend plaats.
- Mochten we de juiste kandidaat hebben gevonden dan zullen we de vacature eerder sluiten.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Binnen de afdeling CIO Office van het CIBG worden de CIO verantwoordelijkheden ten aanzien van strategisch advies & informatiebeleid, privacy, informatiebeveiliging, architectuur, documentaire informatievoorziening en portfoliomanagement bij elkaar gebracht. Het CIO Office zorgt ervoor dat ontwikkelingen die mogelijk impact hebben op de CIBG dienstverlening (o.a. nieuwe of wijzigende wet- en regelgeving, het verlopen van grootschalige overeenkomsten) tijdig worden gesignaleerd, geanalyseerd en waar nodig worden geïmplementeerd. Op deze manier draagt het CIO Office bij aan het krijgen van inzicht, overzicht en transparantie t.b.v. een grotere integrale samenhang.
De afdeling CIO Office bevat de volgende disciplines: architectuur, strategisch informatiemanagement, informatiebeveiliging, business analyse, recordmanagement en documentaire informatievoorziening en strategisch portfoliomanagement.
We streven naar een inclusief en divers team zowel wat betreft (culturele) achtergrond als persoonlijke opvattingen en levensstijl.
CIBG
Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en biedt burgers, professionals en organisaties transparante en betrouwbare data en informatie in zorg en welzijn. We richten ons primair op het beleidsterrein van VWS, maar werken ook voor andere ministeries.
Wie is wie, wie kan wat en wie mag wat? Het CIBG geeft inzicht. Dit doen we onder andere via registers en knooppunten. We zorgen ervoor dat burgers, professionals en organisaties zo veel mogelijk zelf kunnen regelen wanneer zij onze data en informatie nodig hebben of zelf gegevens bij ons willen aanleveren. Onze gegevens zijn juist, actueel, veilig en beschermd en zeven dagen per week 24 uur toegankelijk. Kijk voor meer informatie over onze producten en diensten op www.cibg.nl.
Onze opdrachtgevers kunnen erop rekenen dat wij hun wensen vertalen in een klantgericht systeem. Wij bieden integrale dienstverlening. Dat betekent dat we niet alleen een beleidsvraag in een uitvoeringsproject vertalen, maar daarbij ook juridisch advies en communicatieadvies leveren, het klantcontact verzorgen en de ervaringen en vragen van onze klanten analyseren en delen met onze opdrachtgevers. Zo zijn wij de verbindende schakel tussen overheid en samenleving.
Onze medewerkers zijn ons kapitaal. Zij vervullen een cruciale rol in onze dienstverlening in zorg en welzijn naar opdrachtgevers en gebruikers. Het CIBG werkt graag met professionele medewerkers. Als werkgever zorgt het CIBG voor een uitdagende, plezierige en gezonde werkomgeving. Kijk voor meer informatie over ons op CIBG - Werken voor Nederland.
Het CIBG is een werkgever voor mensen die zich thuis voelen in een flexibele en uitdagende organisatie. ‘Diversiteit en inclusie’ is een van onze speerpunten! We streven naar een inclusieve cultuur waarin we diversiteit omarmen. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Wij waarderen de diversiteit van onze mensen, in (culturele) achtergronden en aandachtsgebieden. Simpelweg omdat het tot de mooiste oplossingen leidt. Wij vinden iedereen uniek en waarderen een ieders mening en inbreng; dit zie je in alles wat we doen en zo ook in hoe we met elkaar samenwerken. Vanuit dit perspectief nodigen we dan ook heel graag iedereen die zich hiertoe aangesproken voelt uit om bij ons te solliciteren.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.