Kenniscommunity Informatie en Archief (KIA) is dé ontmoetingsplaats en samenwerkingsruimte voor professionals in de archief- en informatiewereld. Met een netwerk van ruim 2000 leden, gefaciliteerd door het ministerie van OCW en ondersteund door partners als KVAN, KNVI, VNG, IPO, Unie van Waterschappen en het ministerie van BZK, biedt KIA een platform voor het delen van kennis, het stellen van vragen en het uitwisselen van ideeën.
De kern van KIA ligt in een online platform waar vakgenoten nieuws delen, deelnemen aan discussies en samenwerken in themagroepen en de brede KIA Communitygroep. Daarnaast organiseert KIA fysieke bijeenkomsten door heel Nederland, zoals workshops, kennissessies en presentaties. Communityleden worden gestimuleerd zelf thema’s en activiteiten aan te dragen en te organiseren, waarbij KIA ondersteuning biedt.
Door deze aanpak speelt KIA een centrale rol in het versterken van de kenniscommunity voor de archief- en informatiesector in alle bestuurslagen en in heel Nederland. Samen pakken we de uitdagingen in ons vakgebied aan en bouwen we aan een toekomstbestendige informatie- en archiefsector.
Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een doener met lef. Een pro-actieve collega voor het team KIA in de rol van evenement/communitymanager. Het team bestaat op dit moment uit een coördinator en een community manager, met wie je veel optrekt en je werkzaamheden afstemt.
Je denkt en werkt mee bij de verdere ontwikkeling en versterking van de kennisfunctie, met als belangrijkste opdracht het verder tot bloei brengen van de KIA kenniscommunity die in 2018 is gestart. Kern van je werkzaamheden is verbinden en stimuleren. Je hebt een visie op hoe online en fysiek een kenniscommunity zich ontwikkeld en geeft dat samen met de community manager vorm. Het zwaartepunt van deze functie is het organiseren en coördineren van verschillende bijeenkomsten. Denk hierbij aan jaarlijks een symposium en per kwartaal een aantal workshops, kennis- en/of inspiratiesessies. Voor 2025 willen we ook regiobijeenkomsten organiseren.
Daarnaast ben je ook actief op het online communityplatform www.kiacommunity.nl. Je stimuleert samen met KIA ambassadeurs de discussies en het delen van kennis tussen de leden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het organiseren van online sessies, content creatie of het begeleiden van community specifieke kerngroepen.
Je bent praktisch, je kunt goed plannen en organiseren, je bent gericht op samenwerken en communicatief sterk. Je schakelt gemakkelijk tussen operationele en tactische taken, die elkaar voortdurend afwisselen. Je houdt daarbij afspraken en deadlines scherp in de gaten. Je ziet kansen voor nieuwe activiteiten voor de community en handelt er op eigen initiatief naar.
Tot slot heeft team KIA een belangrijk taak richting de opdrachtgever OCW en de stuurgroep KIA. We voorzien hen van rapportages met de hoofdlijnen van de inhoudelijk ontwikkeling, resultaten, feiten en cijfers over KIA. Jij draagt hieraan bij door te rapporteren over de ontwikkeling van de bijeenkomsten/activiteiten of welke nieuwe activiteiten er volgens jou nodig zijn.