De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering een vacature voor een Medewerker Facilitair Management (Functiegebouw Rijk: Medewerker Facilitair Management S6). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden.
Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken met zich mee. Zo ook in de functie van Facilitair medewerker. De facilitaire bedrijfsvoering moet ervoor zorgen dat dit IND-proces doorgang kan vinden. Dit vergt flexibiliteit, een hands on mentaliteit en creativiteit. Tegelijkertijd zit de facilitaire bedrijfsvoering in een transitie naar een regieorganisatie, waarin de facilitaire uitvoering over wordt gedragen aan concern dienstverleners. Als Facilitair medewerker draag je bij aan het verbeteren van de dagelijkse processen. Je kunt bijvoorbeeld denken aan (verbeter)voorstellen die ervoor zorgen dat de processen nog efficiënter ingericht worden. Tegelijkertijd denk je mee over de vraagstukken die de transitie naar een regieorganisatie met zich meebrengt.
Wat ga je doen?
Facilitair (als onderdeel van bedrijfsvoering) is de onmisbare motor van de IND, die ervoor zorgt dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Jouw werkzaamheden zijn zeer afwisselend en uitgebreid, het is daarom van belang dat je goed bent in multitasking. Je bent het aanspreekpunt voor alle medewerkers in het pand en leveranciers. Als facilitair medewerker regel je alles rondom het kantoorpand. Denk hierbij aan het invoeren en behandelen van klachten, storingen, wensen en vragen.
De Medewerker Facilitair Management wordt te werk gesteld binnen de afdeling Gebouwenbeheer. Je bent verantwoordelijk voor een perfecte werkplekomgeving voor alle gebruikers van het pand. Je hebt het overzicht van de werkzaamheden en coördineert deze. De werkzaamheden zijn divers en ad hoc. Zo maak je bijvoorbeeld meldingen van storingen, bewaak je de voortgang en los je –indien mogelijk- de storing op. Uiteraard meld je deze storingen en voortgang in Planon/Topdesk. Ook begeleid je monteurs. Daarnaast schakel je met diverse partijen, zoals IND collega’s, ketenpartners en overige ingehuisde partijen maar ook met het Rijksvastgoedbedrijf, de gebouweigenaar- en of beheerder, de technische uitvoering etc.
Het facilitaire team is primair verantwoordelijk voor twee IND panden in Den Bosch. Daarnaast is het team ook (mede) verantwoordelijk voor de IND-locaties Budel. Daarom is belangrijk dat je flexibel inzetbaar bent. Je vindt het niet erg om naar andere IND locaties te reizen en hier horen ook piketdiensten bij!