Wat vragen we van je?

• Je beschikt over een MBO niveau 3 of 4 diploma in de richting van facilitaire dienstverlening;
• Je hebt goede inhoudelijke kennis van MS Office pakketten;
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal;
• Je hebt ervaring met het toetsen van contracten en het opvragen van offertes;
• Je beschikt over een BHV-diploma of bent bereid BHV-opleidingen te volgen en deel uit te maken van de RCE BHV organisatie;
• Je houdt van aanpakken en vindt het leuk om ook af en toe fysiek bezig te zijn;
• Je ben in elk geval beschikbaar op vrijdagen;
• Je wacht niet af en handelt proactief;
• Je kunt goed samenwerken: je zoekt de samenwerking op, draagt bij aan een goede werkrelatie, deelt kennis met je collega’s en bent in staat om het voortouw te nemen als een situatie daarom vraagt;
• Plannen en organiseren is je kracht: je bepaalt een geschikte werkaanpak voor een gegeven doel of taak en regelt de uitvoering daarvan;
• Je signaleert kansen voor verbetering en grijpt deze aan;
• Je stuurt facilitaire en/of logistieke werkzaamheden aan: daarbij gaat het ook om operationele aansturing van de beheerders en leveranciers, zoals de Rijkschoonmaakorganisatie (RSO), de Rijksbeveiligingsorganisatie (RBO) en het Rijksvastgoedbedrijf (RVB);
• Je plant en bewaakt de voortgang van werkzaamheden;
• Je levert een bijdrage aan de verbetering van (standaard)producten en het totale dienstenpakket;
• Je signaleert knelpunten op het gebied van onder andere kwaliteit, betrouwbaarheid, arbeidsomstandigheden en veiligheid van de geleverde diensten en producten en draagt daarvoor oplossingen aan en neemt passende maatregelen;
• Je bent als aanspreekpunt verantwoordelijk voor de kwaliteit- en voortgangsbewaking van de werkprocessen binnen het team Beheer;
• Je hebt goed ontwikkelde sociale vaardigheden, waardoor je mensen klantvriendelijk te woord staat en op een goede manier omgaat met het afhandelen van klachten;
• Je bent in staat om de planning en uitvoering van facilitaire werkzaamheden te coördineren.

Pré’s:

• Je hebt enkele jaren ervaring met beheer binnen een middelgrote organisatie;
• Je hebt kennis van FMIS systemen (RCE gebruikt Planon);
• Extra activiteiten die je hebt verricht naast je opleiding zoals een relevante stage of bijbaan, affiniteit beheer en onderhoud van vastgoed en/of beveiliging.

• Salaris­niveau schaal 7
• Maand­salaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur Tijdelijk voor één jaar met uitzicht op vast
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• We ontvangen je sollicitatie met CV graag uiterlijk 11 juli 2024.
• Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet.
• Rijksmedewerkers hebben voorrang in de sollicitatieprocedure.
• Indien er kandidaten reageren die de van-werk-naar-werk-status hebben dan gaan zij voor op medewerkers die vrijwillig mobiel zijn. Behoor je tot deze groep stuur dan een voordracht of bewijsstuk mee en geef het aan in het betreffende veld.
• Wij werken voor Nederland en willen daarom ook graag een afspiegeling zijn van onze diverse inwoners. We hechten veel waarde aan diversiteit op alle niveaus binnen de organisatie. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren, ongeacht je leeftijd, gender, culturele achtergrond, van wie je houdt en wat je gelooft. We zijn benieuwd naar jou, je persoonlijke motivatie en je aanvulling op ons team.
• Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld