Als Financieel Specialist Crediteurenbeheer fungeer je primair als vast aanspreekpunt voor zowel de interne afdelingen, waaronder de afdeling functioneel beheer, en onze afnemers. Je hebt een cruciale rol in het optimaliseren van de administratieve processen, met een sterke focus op gedigitaliseerde systemen en processen. Daarnaast ben je ook ( mede) verantwoordelijk voor het efficiënt en accuraat verwerken van inkoopfacturen en het beheren van de crediteurenadministratie.
Financieel Specialist Crediteurenadministratie
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Kenmerk: 2686,
Plaatsingsdatum: 16 april 2025
Wat wij van jouw vragen:
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• Een opleiding op MBO/HBO bedrijfsadministratief werk en denkniveau
• Bij voorkeur kennis van Exact Globe en Synergy
• Affiniteit met en aantoonbare ervaring met digitalisering van administratieve processen en systemen (ERP-software, documentbeheer, etc.).
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om als aanspreekpunt te fungeren tussen verschillende afdelingen en stakeholders.
• Proactieve en oplossingsgerichte houding
• Kennis van de wet- en regelgeving omtrent btw en andere fiscale verplichtingen is een pre.
- Salarisniveau schaal 9
- Maandsalaris Min €3.484 – Max. €4.868 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Organisatie voor Bedrijfsvoering en Financiën ( OBF) concentreert zich op de financiële dienstverlening en de tactisch/operationele uitvoering van een aantal bedrijfsvoeringstaken. Kwaliteit is voor OBF van doorslaggevend belang, waarbij kwaliteit staat voor een afnemer die zich ontzorgt voelt én binnen de gestelde wetgeving, regelgeving en organisatie brede kaders opereert. Tegelijkertijd is de prijs in combinatie met de kwaliteit van onze dienstverlening een belangrijk thema. Wij werken kosteneffectief.
De afdeling Financiële Dienstverlening is onderdeel van OBF en bestaat uit circa 52 fte. De Afdeling is verdeeld in vier aandachtsgebieden: Financiële administratie, Rapportages en projecten, Projectadministratie en Het Digitale Loket.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
• Fungeren als vast aanspreekpunt voor interne afdelingen, functioneel beheer en afnemers met betrekking tot administratieve en procesmatige vraagstukken.
• Beheren van de digitale systemen die de crediteurenadministratie ondersteunen, met nadruk op procesverbetering en automatisering.
• Monitoren van de betrouwbaarheid en kwaliteit van de inkoopfacturen, het controleren op juistheid en volledigheid van gegevens.
• Het proactief signaleren van mogelijkheden voor procesoptimalisatie, waarbij je aandacht hebt voor het gebruik van digitalisering en automatisering.
• Ondersteunen van de afdelingen bij het oplossen van problemen met betrekking tot inkoopfacturen of het gebruik van de systemen.
• Het correct en tijdig verwerken van inkoopfacturen en het beheren van de volledige crediteurenadministratie.
• Zorgdragen voor tijdige betalingen aan crediteuren en het bewaken van betalingsvoorwaarden.
• Actief bijdragen aan de verdere digitalisering van de crediteurenadministratie, door samen te werken met de afdeling functioneel beheer om systemen te verbeteren en te implementeren.
• Opstellen van rapportages en analyses ten behoeve van de financiële administratie.
Daarbij horen de volgende competenties
- Accuraat werken
- Flexibiliteit
- Integriteit
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Voortgangscontrole
- Zelfontwikkeling
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.
Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
-
Administratief medewerker crediteuren
Ministerie van Binnenlandse Zaken en KoninkrijksrelatiesBekijk de vacature -
Procesbegeleider domein financieel beheer (20 - 24 uur)
Ministerie van Binnenlandse Zaken en KoninkrijksrelatiesBekijk de vacature -
senior portfoliomanager
Ministerie van Binnenlandse Zaken en KoninkrijksrelatiesBekijk de vacature