Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan een adequaat en toegankelijk formatiebeheer? Heb je relevante hr-kennis en ben je administratief onderlegd? Lees dan gauw verder want dan is dit misschien wel de functie voor jou.
Bij Buitenlandse Zaken heb je als functionaris de taak om formatiewijzigingen binnen de kaders te verwerken in relevante hr-systemen. Naast beheertaken heb je ook tweedelijns adviserende taken m.b.t. het beheer en onderhoud van de formatie- en functieregistratie. Je houdt je daarom in je dagelijkse werkzaamheden niet alleen bezig met de administratieve kant van het werk, we dagen je ook uit om kritisch te denken en (on)gevraagd advies te geven. Zo weet jij ook de juiste stakeholders op tijd aan te haken en kun je fouten in de formatie zelfstandig signaleren en oplossen.
Jouw taken zien er als volgt uit:
Het vastleggen van organisatie- en formatiegegevens in de daarvoor bestemde bronsystemen;
Het opstellen van formatierapportages en het toetsen van kwantitatieve informatie in formatievoorstellen van bijvoorbeeld reorganisaties en jaarplannen;
Het leveren van inhoudelijke bijdragen aan de (verdere) optimalisatie van processen, handleidingen en instructies, met als uiteindelijke doel de kwaliteit van de formatie-administratie te verhogen.
Als functionaris sta je in contact met hr-adviseurs, P-Direkt en leidinggevenden die allen bij jou aankloppen op het moment dat zij vragen hebben over de administratieve vastlegging van de formatie binnen de kaders.