Ben jij een natuurlijke organisator met oog voor mensen én processen? In het Justitieel Complex Schiphol (JCS) zet jij als hoofd jouw talent in om de afdeling Algemene Zaken naar een hoger niveau te tillen. Jij combineert een sterk bedrijfsmatig inzicht met verbindend leiderschap, zodat alle disciplines binnen jouw afdeling optimaal samenwerken en bijdragen aan de missie van JCS: een professionele, veilige en humane omgeving voor medewerkers en ingeslotenen.
Als Hoofd Algemene Zaken ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van jouw afdeling. Samen met jouw team zorg je voor een soepele uitvoering van bedrijfsprocessen op het gebied van managementondersteuning, planning, juridische zaken en financieel beheer. Met jouw coördinerende rol leg je de basis voor een organisatie die voldoet aan alle wettelijke verplichtingen én ruimte biedt voor innovatie.
Wat ga je concreet doen
- Leidinggeven aan het team: Je begeleidt en motiveert medewerkers en stelt samen met hen opleidings- en ontwikkelplannen op;
- Kwaliteitsmanagement organiseren: Je richt een effectief kwaliteitsmanagementsysteem in en zorgt dat de inrichting aantoonbaar voldoet aan wet- en regelgeving;
- Procesoptimalisatie: Je ontwikkelt en automatiseert protocollen, procedures en richtlijnen op het gebied van administratie, juridische zaken en secretariële ondersteuning;
- Informatievoorziening bewaken: Jij zorgt ervoor dat alle relevante informatie binnen de vestiging helder en toegankelijk is voor de juiste stakeholders.