Word Hoofd Bureau PHE

Wat ga je doen?

Functionaris draagt zorg voor het opstellen, implementeren en uitvoeren van een adequaat toegepast beleid t.a.v. Petrol Oil Lubricants (POL)-materieel, Bospompen, vaste installaties voor scheepsbrandstof, vaste vliegtuigbrandstofinstallaties in gebruik bij Defensie en alle mobiele en tactische distributiemiddelen (m.u.v. de voertuigonderstellen), voor de realisatie van alle taken en projecten aangaande instandhouding, gebruik en afstoting van materieel t.b.v. opslag, transport en distributie van vliegtuig- scheeps- en voertuigbrandstof (hierna te noemen POL-materieel en distributiemiddelen) en ondersteunt bij het systeemmanagement van brandstoftankvoertuigen door te adviseren en assisteren op het gebied van brandstoftechniek. Functionaris geeft leiding aan het bureau PHE.

Werkzaamheden
1. Draagt zorg voor het opstellen, implementeren en uitvoeren van een adequaat toegepast beleid t.a.v. POL-materieel en Bospompen en het opstellen en uitvoeren van een adequaat toegepast beleid ten aanzien van vaste installaties voor scheepsbrandstof, vaste vliegtuigbrandstofinstallaties in gebruik bij Defensie en alle mobiele distributiemiddelen (m.u.v. de voertuigonderstellen) door het:

• volgen van relevante technologische, economische, wettelijke en operationele ontwikkelingen en analyseren van effecten hiervan op de invoering en instandhouding van POL-materieel, Bospompen, vaste installaties voor scheepsbrandstof en vaste vliegtuigbrandstofinstallaties in gebruik bij Defensie en alle mobiele brandstofdistributiemiddelen;
• aan de hand van de analyses opstellen van aanbevelingen en hierover in gesprek treden met de betrokkenen en de leiding van de organisatie;
• met de betrokken wapensysteemmanagers en veiligheidsfunctionarissen en Operationele Commando’s opstellen en verzorgen van regelgeving met betrekking tot een veilige omgang met brandstoffen zoals het betanken en leegzuigen van vliegtuigen en helikopters, distributiemiddelen en schepen in verschillende (operationele) scenario’s en in relatie tot de inzet van alle vliegende wapensystemen, distributiemiddelen en schepen in binnen- en buitenland;
• participeren in nationale beleidsprocessen (CO, KMD’en) aangaande brandstoflogistiek;
• deel te nemen aan internationaal overleg inzake POL-materieel en distributiemiddelen, zoals Petroleum Handling Equipment Working Group (PHEWG) en hier met mandaat van de leiding van de organisatie een standpunt innemen en de standpunten van Nederland verdedigen.

2. Draagt mede zorg voor de realisatie van alle taken en projecten aangaande instandhouding, gebruik en afstoting van materieel t.b.v. opslag, transport en distributie van vliegtuig- scheeps- en voertuigbrandstof (hierna te noemen POL-materieel en distributiemiddelen) door het:

• ontwikkelen van oplossingsalternatieven indien uit genoemde analyse tekortkomingen blijken c.q. sprake is van nieuwe/gewijzigde taakstellingen en veranderde wetgeving;
• opstellen en verzorgen van regelgeving m.b.t. POL-materieel en distributiemiddelen betreffende normstelling, (inter)nationale standaardisatie, kwaliteitsbewaking, inzet, gereed stelling, bediening, instandhouding, afvoer en afstoting;
• ontwikkelen en vaststellen van functionele stafeisen inzake POL-materieel en distributiemiddelen, en het omzetten hiervan in programma’s van eisen c.q. technische specificaties;
• in samenwerking met gebruikers initiëren, concipiëren en het bewaken van behoeftestellingen voor de korte en middellange termijn;
• auditen van alle aspecten van de brandstoflogistiek, ook bij ernst operaties;
• bewaken en coördineren van de uitvoering van projecten, rekening houdende met de eisen (kwaliteit, kwantiteit, tijd) van de operationele gebruikers binnen geheel Defensie;
• adviseren omtrent opleidingen voor gebruikers van POL-materieel en brandstofdistributiemiddelen;
• initiëren en begeleiden van technisch/wetenschappelijk onderzoek m.b.t. brandstofdistributiemiddelen en vervolgens het beoordelen van de bruikbaarheid van de resultaten voor de praktijksituatie voordat tot implementatie wordt overgegaan;
• ontwikkelen en uitvoeren van afstotingsplannen voor POL-materiaal en brandstofdistributiemiddelen.

3. Ondersteunt bij het systeemmanagement van brandstoftankvoertuigen door te adviseren en assisteren op het gebied van brandstoftechniek.

4. Geeft leiding aan het bureau PHE.

Speelruimte

• Functionaris is verantwoording verschuldigd aan hoofd sectie Asssortimentsmanagement over de voortgang en de resultaten van de werkzaamheden, alsmede over de kwaliteit van zijn bijdrage aan een adequaat beleid t.a.v. POL-materieel en distributiemiddelen waarbij de functionaris een grote mate van handelingsvrijheid heeft en controle vaak achteraf plaatsvindt.
• Kader wordt gevormd door nieuwe technische oplossingen bedenken welke acceptabel zijn voor de operationele gebruiker en vallen binnen de Europese en Nederlandse milieu- en arbowet- en regelgeving en tevens voldoen aan technische en operationele eisen afkomstig van NATO. Deze technische oplossingen moeten realiseerbaar zijn binnen de beperkingen welke door de leverancier van de apparatuur in onderhoudsdocumentatie zijn vastgelegd.
• Verdedigt het standpunt van NL bij deelname in NATO-fora en neemt zo nodig beslissingen zonder dat ruggenspraak mogelijk is.
• Wet- en regelgeving, vastgestelde beleidsuitgangspunten, een stelsel van procedures en richtlijnen op het gebied van veiligheid, verwerving enz., die soms conflicterend kunnen zijn, zijn van belang voor de uitvoering van de werkzaamheden.
• Is gemandateerd om besluiten te nemen over projectdefinities voor de toegewezen projecten als voor projecten i.h.k.v. Single Service Management voor andere OPCO’s binnen de kaders van de in de begroting vastgestelde budgetten alsmede over de hoedanigheid en kwaliteit van technische ontwerpen van POL-materieel en distributiemiddelen.
• Functionaris neemt zelfstandig beslissingen over audits uitvoeren op brandstof logistieke systemen.

Kennis, inzicht en vaardigheden

• Specifieke diepgaande technische vak kennis van brandstoflogistiek, waarbij inzicht is vereist in de organisatie en bedrijfsvoering van Defensie en in het bijzonder betreffende het materieel logistieke proces en relevante luchtwaardigheidseisen en out of area operaties.
• kennis van relevante NATO-organisaties en procedures.
• kennis van relevante wet- en regelgeving.
• kennis van de procedures bij planvorming, behoeftestelling en budgetvaststelling alsmede inzicht in de begrotingscyclus.
• kennis van het gebied van projectmanagement.
• Vaardigheid in het begeleiden van (deel)projecten op verwervingsgebied en in het opstellen van programma’s van eisen.
• Vaardigheid in ontwikkelen en opstellen van voorschriften en richtlijnen, alsmede materieel en/of logistieke planningen.
• Vaardigheid in het afstemmen van de ontwikkelingen op het werkterrein en de daarmee samenhangende informatiebehoefte.

Contacten

• Met functionarissen van het Marine bedrijf en DPO om af te stemmen over de diverse aangelegenheden.
• Met functionarissen van de RVB over de inrichting van het systeemmanagement van vaste brandstof logistieke installaties over de instandhouding ervan.
• Met functionarissen van operationele commando’s over behoeftestelling, planning om en (financiële en technische) realisatie van projecten.
• Met functionarissen van CLSK, CLAS, CZSK en COMMIT over behoeftestelling, planning om en realisatie POL-materieel en distributiemiddelen.
• Met functionarissen in de PHEWG over aangaande NAVO standaardisatie om van brandstoflogistiek en materialen.
• Met functionarissen bij alle defensieonderdelen en andere departementen over afstemming om inzake het POL-materieel en brandstofdistributiemiddelen en in het bijzonder vliegtuigbrandstof tankvoertuigen.
• Met functionarissen van Defensie en industriële partners over betreffende het beleid inzake beheer en instandhouding van POL-materieel en distributiemiddelen om teneinde zorg te kunnen dragen voor adequate beleidsvorming dienaangaande.
• Met functionarissen van (semi) overheidsinstanties inzake ADR/VLG keuringen, militaire eisen en ontheffingen voor crisisgebieden, met KIWA inzake wet- & regelgeving van brandstof logistieke systemen, opslagmiddelen en met externe auditoren inzake IMO-keuringen.
• Met vertegenwoordigers van commerciële leveranciers inzake informatieverschaffing, offertes, leveringen, kwaliteitsborging, productverbeteringen, garantiezaken etc.