Als HR ondersteuner pak je vanuit jouw inhoudelijke expertise met plezier en de nodige voortvarendheid verschillende uitvoerende taken op. Daarbij ondersteun je HR adviseurs onder andere door diverse (management)rapportages uit het personeelssysteem P-Direkt te draaien en help je bij de voorbereiding en verwerking van personele mutaties. Ook bewaak je de voortgang van deze mutaties. Klopt er iets niet? Of loopt er iets vertraging op? Dan signaleer je onderneem je nodige actie.
Verder bestaan je taken onder andere uit:
- Het beheren van de functionele HR mailbox: je bent het eerste aanspreekpunt voor teamleiders en medewerkers om HR gerelateerde vragen te beantwoorden. Je vindt het geen probleem om daarvoor in de CAO te duiken en bent nieuwsgierig van aard om dit tot in de puntjes uit te zoeken. Kom je er niet uit? Dan wijs je de mail, na overleg, toe aan de juiste HR adviseur;
- Het controleren van declaraties van medewerkers;
- Administratieve taken, zoals het invullen van aanvraagformulieren t.b.v. VGB screenings of inkoopnummers;
- Je coördineert de volledige administratieve afhandelingen van in-, door- en uitstroom;
- Actief meedenken over het verbeteren van werkprocessen binnen HR;
- Het ondersteunen bij het organiseren van nieuwe medewerkersdagen.