Wil jij medewerkers adviseren over informatievraagstukken en helpen om hun werk nog beter (digitaal) vorm te geven? Ga aan de slag bij de directies voor Sub-Sahara Afrika en Noord-Afrika en Midden-Oosten en zet je in voor de informatiehuishouding in de breedste zin van het woord.
Als informatiemanager bij het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) faciliteer je digitale samenwerking en anticipeer je op IT-projecten die de directies zullen raken. Daarnaast ontwikkel je ook zelf initiatieven en projecten. Je signaleert mogelijkheden om met digitale middelen werkprocessen efficiënter te maken en je werkt deze uit. Met jouw kennis en ervaring werkt BZ nog beter digitaal samen, zowel binnen als buiten de organisatie én wereldwijd.
Binnen BZ zijn er verschillende overleggen over bijvoorbeeld IT, kennismanagent en archivering. Jij neemt hier actief aan deel en je wordt door vakgenoten gezien als belangrijke sparringpartner. Ook heb je een ondersteunende rol bij beleidsprocessen (zoals uitvoering van WOO-verzoeken), speciale gelegenheden en crises. Je treedt op als contactpersoon voor onder andere de directie Open Overheid.
In jouw rol werk je zelfstanding, in nauw overleg met de informatiemanagers van de andere regiodirecties, de Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) en met de MT-leden van beide directies.
Kies voor een bredere adviesrol en draag bij aan kennismanagement, het verbeteren van processen, het verlagen van de werkdruk en het verhogen van de werkkwaliteit.
Als informatiemanager heb je ook specifiek de volgende verantwoordelijkheden:
- Het zorgdragen voor een excellente opzet en gebruik van online samenwerkingsruimtes op Sharepoint;
- Verbeterde archivering van documenten in Content Manager en op Sharepoint;
- Coördinatie, en indien nodig de uitvoering, van voorbereidingen van directies op de upgrade van de online samenwerkruimtes naar volgende versies van Sharepoint;
- De coördinatie van de implementatie van de actieve openbaarmaking van stukken;
- Het ontwikkelen van initiatieven om medewerkers proactief te stimuleren tot efficiënt en effectief gebruik van beschikbare IVC middelen en het ondersteunen van medewerkers hierbij;
- De vertaling van IT-projecten binnen BZ naar de werkpraktijk van collega’s bij de directies en de coördinatie van mogelijke eisen en gevolgen;
- Het maximaal ondersteunen van medewerkers in hun gebruik van IT-middelen.