Ben jij een IT-professioneel die energie haalt uit het verbeteren en vernieuwen van de informatievoorziening (IV)? Heb je affiniteit met IT-inkooptrajecten en wil je als verbindende schakel fungeren tussen de dynamische IV-behoeften van een overheidsorganisatie en de beschikbare IT-oplossingen? Dan is de functie van Informatiemanager bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) iets voor jou!
VWS heeft betrouwbare informatie nodig om gedegen keuzes te kunnen maken. De wensen en behoeften van de (interne) klantorganisaties veranderen continu, net als de IV en ICT-instrumenten die we hiervoor nodig hebben. De interne klantorganisaties zijn directies van het kerndepartement en een aantal raden. De focus van jouw functie ligt vooral op de bedrijfsvoering en de hiervoor ondersteunende bedrijfsprocessen.
Je maakt onderdeel uit van het team Informatiemanagement (IM), onderdeel van de afdeling Informatievoorziening (IV) dat valt onder de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP).
"Binnen VWS gebeurt er veel op het terrein van informatievoorziening. Als je in een betrokken en leuk team wilt werken, mee wil werken aan een gezond en fit Nederland en dan ook nog een keer in een ICT-omgeving, dan is dit een plek waar je dat kunt doen!”
- Wim Westland, afdelingshoofd Informatievoorziening -
Wat ga je doen als informatiemanager?
Als informatiemanager werk je nauw samen met de interne klant, collega-adviseurs, functioneel beheerders en experts op het gebied van informatiehuishouding. Jij brengt de IV-behoeften in kaart door inzicht te krijgen in werkprocessen, de benodigde gegevens en de eisen rondom beveiliging, privacy, digitale toegankelijkheid, archivering, continuïteit, beschikbaarheid en meer. Samen met je team en de klant zoek je naar passende oplossingen. Soms zijn die al beschikbaar binnen de rijksoverheid of het ministerie, soms moet er intern een oplossing worden gecreëerd, en soms is een aanbesteding nodig.
Bij een uitvraag werk je samen met de inkoopafdeling van VWS en het rijk.
Elke oplossing moet vervolgens goed geïmplementeerd worden, inclusief beheer en onderhoud. Afhankelijk van de situatie geef je advies, coördineer je het proces of ben je de trekker van het invoeringstraject. Soms zet je (externe) specialisten in om het traject succesvol af te ronden, altijd in overleg met de interne klant en binnen de gestelde mogelijkheden.
Als informatiemanager ben je de verbindende factor op tactisch niveau, zowel voor de klant als voor andere betrokkenen, zoals CIO- en CISO-adviseurs, financieel adviseurs, de ICT-organisatie, inkoopadviseurs en externe leveranciers.
Wie zoeken we?
We zoeken een sociale collega met een kritische blik die al ruime ervaring heeft in de IT en specifiek op het vlak van informatiemanagement. Overzicht houden op een veelheid aan kaders, richtlijnen en versnipperde informatie is wel aan jou besteedt. Naast de algemene IM-taken hebben we een voorkeur voor iemand met (wil groeien in) kennis van inkoop. Met jouw kennis ben je vraagbaak voor inkoopvragen van collega’s uit het team bij ingewikkelde inkopen en ben je betrokken bij vier IT gerelateerde inkoopcategorieën.
- Je hebt ruime ervaring in het vertalen van informatiebehoeftes naar oplossingen, daarbij rekening houdend met wetten en beleidsregels;
- Je hebt ervaring met projectmatig werken/PRINCE2 en agile scrum;
- Je hebt ervaring met besluitvormingsprocessen in een beleidsmatige, (politiek-bestuurlijke) context;
- Je weet zelfstandig zaken op te starten en af te ronden.
Herken jij jezelf hierin?
Als informatiemanager ben jij onze expert en vraagbaak op het gebied van IV. Jij beschikt over uitstekende gespreksvaardigheden en gebruikt deze bijvoorbeeld in gesprekken met directies over de vernieuwing van de IV. Je bent een oplossingsgerichte teamspeler, flexibel en in staat om als adviseur op te treden en te ondersteunen bij het opstellen van adviesnota’s.
Jouw analytisch vermogen helpt je om bedrijfsprocessen snel te doorgronden. Je bent in staat om creatief mee te denken over de verdere ontwikkeling van onze afdeling. Dankzij je sterke communicatieve vaardigheden bouw je snel een netwerk op, zowel binnen als buiten de organisatie.
Wil jij samen met ons werken aan een efficiënte en toekomstbestendige informatievoorziening binnen VWS? Solliciteer dan vandaag nog!
- Salarisniveau schaal 12
- Maandsalaris Min €4.691 – Max. €6.907 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:
- een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen
- voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat
- veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied
- je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat
- Je kunt jouw sollicitatie richten aan Wim Westland, afdelingshoofd Informatievoorziening;
- Als je bent aangewezen als een verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat, dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie;
- Een functiegericht assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure;
- Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig;
- Ben je al in vaste dienst van het Rijk en heb je een vaste aanstelling, dan kun je op basis van je vaste aanstelling ook bij ons in dienst treden;
- Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen.
Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Meer over jouw toekomstige afdeling:
De directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) laat VWS beter presteren. Doordat OBP zich richt op de organisatie, bedrijfsvoering en personeel kunnen onze collega’s zich richten op hun taak. Zo maken wij het verschil. Wij richten ons op thema als HR-beleid, ICT, financiën, huisvesting en organisatieontwikkeling.
Afdeling Informatiemanagement ondersteunt het kerndepartement en kleinere concernonderdelen in de informatiebehoefte, inclusief kaderstelling en toetsing in samenwerking met de directie Informatiebeleid, beheert bedrijfsapplicaties en verzorgt toegang en beheer tot informatie. IV bestaat uit de teams: CIO Kern/ Informatiemanagement, Kennisplein, I-team en de programma’s Open op Orde en Wet Open Overheid (WOO). De afdeling is vertegenwoordigd in de CIO-raad en adviseert directeur OBP onder andere voor bestuurlijke overleggen op het gebied van IT;
Jij komt te werken in team CIO Kern/ Informatiemanagement. Wij bestaan uit 25 medewerkers verdeelt over een team Informatiemanagement, CIO-office en IB&P met een leidinggevende en twee coördinatoren die dagelijks de teams aansturen. Ons werk doen wij deels op kantoor en deels vanuit huis (hybride). Team Informatiemanagement bestaat uit 14 personen waarvan 7 informatiemanagers. De informatiemanagers werken elk op een eigen domein waarbij collegiale ondersteuning essentieel is om ervoor te zorgen dat we onze doelen bereiken. Dit in een omgeving met een positieve en uitnodigende sfeer waarin medewerkers zich vrij voelen om hun ideeën en feedback te delen.
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)
Talent als basis, diversiteit als kracht
VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.
Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.
Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.
Samen beter. Doe je mee?
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
-
Regioadviseur arbeidsmarkt
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en SportBekijk de vacature -
CIO adviseur
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)Bekijk de vacature -
Senior beleidsmedewerker Informatievoorziening Zorg
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)Bekijk de vacature