Zoek jij een afwisselende functie? Bij de Nederlandse Emissieautoriteit krijg je de kans om naast je inkoop- en financiële taken ook mee te werken aan het invoeren van nieuwe administratieve processen. Heb jij een energieke, sociale persoonlijkheid en pak jij gelijk de telefoon op als zaken niet goed lopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Wij zijn een groeiende organisatie en volop in beweging. Om deze reden zoeken wij een inkoper/ financieel administateur die makkelijk contact maakt met collega's en pro-actief vragen beantwoordt, zaken uitzoekt en oppakt. Je komt te werken in een prettig en collegiaal team en krijgt een zeer divers en uitdagend takenpakket.
De inkopen worden extern behandeld, waarbij jij verantwoordelijk bent voor de voorbereidende werkzaamheden bij de NEa, zoals het opstellen van inkooporders en inkoopopdrachten.
Je hebt kennis van het light inkoopproces (inkopen < €15.000 die niet vallen onder een Raamovereenkomst) en het reguliere inkoopproces en weet de belangrijkste inhoudelijke zaken uit een aanvraag in een inkoopopdracht of inkoopplan te verwerken. Namens de aanvrager (interne collega's) zorg je ervoor dat de inkoopaanvraag (Inkoopplan, inhuurverklaring, etc) correct, volledig, duidelijk en tijdig 'de deur uitgaat' richting de afdeling Inkoop. Jij weet als geen ander om collega's na te jagen en stuurt tijdig aan op de start van het inkoopproces. Gedurende het inkooptraject neem je de aanvrager mee in het proces tot het moment dat de centrale afdeling Inkoop dit verder oppakt. Het verwerken van de inkoopaanvragen op de juiste wijze in SAP gaat jou gemakkelijk af. Het geeft jou voldoening als je de inkoopaanvragen voor jouw NEa collega's goed afrond. Je ontzorgt bovendien direct jouw collega's. Het naleven van de kwaliteit en het inkoopproces vind jij belangrijk.
Daarnaast is ook de financiële administratie van de NEa extern uitbesteed, waarbij jij belast bent met het controleren en coördineren van administratieve handelingen. Naast deze taken ben je betrokken bij diverse administratieve werkzaamheden, waaronder o.a. crediteuren- en debiteurenbeheer. Met jouw nauwkeurigheid en betrouwbaarheid lever je een essentiële bijdrage aan een betrouwbare informatievoorziening. Je bent niet alleen bekwaam met cijfers, maar ook goed in de omgang met collega's. Je hebt een boekhoudkundige, controlerende en adviserende rol. Je zorgt ervoor dat de NEa financieel gezond blijft en je NEa-collega's hun werkzaamheden zonder problemen kunnen uitvoeren. Met je kennis, precisie en het vertrouwen dat je uitstraalt draag je hieraan bij. Toegankelijk, open en eerlijk zijn voor jou belangrijke waarden.
Zie je verbeterpunten voor de inkoop- en controlfunctie binnen de NEa? Vertel het de concerncontroller! Het is namelijk ook jouw taak om te adviseren over het optimaliseren van (beheers)processen en instrumentontwikkeling.