• Den Haag  -  route
  • Master/doctoraal
  • 36 uur
  • schaal 12
    €4.691 - €6.907 (bruto)
  • Internationaal
  • Solliciteer voor 30 november 2024 Nog 9 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 2034, Plaatsingsdatum: 12 november 2024

Onze ambassades zijn wereldwijd het visitekaartje van Nederland. Als showcase van Nederlandse innovatie, kunst en design laten ze zien wie we zijn en hoe we willen dat de wereld ons ziet, door het brede spectrum van Nederlands design en producten te presenteren. Zo zetten we Nederland internationaal op de kaart en bieden we een herkenbaar, veilig en functioneel ankerpunt voor alle Nederlanders en collega’s in het buitenland.
De Directie Huisvesting en Facilitaire Zaken (DHF) maakt zich dagelijks sterk voor gebouwen die voor onze diplomatie zo belangrijk zijn. Wil jij een bijdrage leveren aan passende huisvesting die werkt voor BZ? Kom dan de directie versterken die zorgdraagt voor de meest bijzondere huisvestingsportefeuille voor Nederland!

Wij zoeken een ervaren en creatieve interieurarchitect die in staat is om onze Kanselarijen (kantoren van Ambassades, Consulaten-Generaal en Permanente Vertegenwoordigingen) en Residenties (woningen van de Chefs de Poste) te transformeren tot volwaardige representatieve interieurs die fungeren als visitekaartjes van Nederland.

In deze rol ben je vanuit Den Haag het aanspreekpunt voor posten in een toegewezen regio en neem je continue deel aan diverse (multidisciplinaire) projecten, van herinrichtingen tot nieuwbouwtrajecten. Hierbij reis je indien nodig naar locatie om specifieke huisvestingsvraagstukken op te lossen, eventueel in samenwerking met specialistische collega’s van de andere vakdisciplines. Het Interieurarchitectuur team bestaat uit vier interieurarchitecten die werken binnen een complexe omgeving, gekenmerkt door een breed scala aan taken en intensief contact met zowel interne als externe stakeholders. De dynamische, politiek gevoelige context vraagt om flexibiliteit en proactief handelen.
Binnen projecten vervullen de interieurarchitecten verschillende rollen. In de beginfase ligt de focus op advisering en onderzoek, waarna zij de regie nemen bij het vaststellen en concretiseren van de uitgangspunten voor inrichtingsprojecten. In de uitvoeringsfase dragen ze zorg voor een succesvolle realisatie en benodigde afronding.

Projectuitvoering: Je werkt binnen alle DHF projecten binnen strakke kaders van tijd, budget en kwaliteit.

Ontwerpvoorstellen: Je maakt voorstellen voor ruimtelijke indelingen en/of verbouwingen in nauwe samenwerking met andere specialisten binnen DHF.

Presentaties en Productsheets: Je maakt presentaties waarin indelingstekeningen, productkeuzes en 3D-visualisaties zijn opgenomen. Deze presenteer je aan de posten en werk je verder uit in gedetailleerde productsheets (merk, type, materiaal en stoffering) voor bestelling.

Technische Uitwerking: Je vertaalt de ontwerpen naar 2D-tekeningen en, indien nodig, aanvullende 3D-visualisaties.

Aansturing Externe Partijen: Je stuurt externe partijen aan bij de verdere uitwerking van de architectonische concepten.

Offertes en Budgetbeheer: Je vraagt offertes op en onderhoudt intensief contact met gecontracteerde partijen. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en binnen budget afronden van het offerteproces.

Samenwerking in Projecten: Je werkt nauw samen in een projectteam met projectondersteuning en andere vakdisciplines en volgt de principes van projectmatig werken.

Teamondersteuning en overstijgende taken: Naast je reguliere werkzaamheden lever je een bijdrage aan het opstellen van jaarplannen, aanbestedingen, deelname aan team overstijgende werkgroepen en het opmaken van digitale brochures. Je ondersteunt het team in het optimaliseren van interne processen en de samenwerking met andere disciplines.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Meer over jouw toekomstige afdeling

DHF (rond de 80 medewerkers) draagt als integrale huisvestingdirectie zorg voor de instandhouding (incl. benodigde investeringen en aan- en verkopen) en het beheer van de hele vastgoedportefeuille van BZ wereldwijd. Om dit op professionele wijze te kunnen blijven doen vormen we ons langzaam maar zeker om van een primair uitvoerende naar een primair regievoerende organisatie. Als integrale huisvestingdirectie is DHF ook verantwoordelijk voor de huisvesting van de BZ-organisatie in Nederland, die onderdeel uitmaakt van het Rijkshuisvestingsstelsel onder eindverantwoordelijkheid van het ministerie van BZK.

BZ heeft huisvesting in meer dan 140 verschillende steden verspreid over 110 landen. De huisvestingsmarkt en –omstandigheden zijn dermate verschillend op al deze locaties dat een hoge graad van maatwerk per locatiegeboden is. Maatwerk dat past binnen de vastgoedstrategie/visie van BZ (speerpunten: veiligheid, doelmatigheid, duurzaamheid en toekomstbestendigheid). Daarvoor is een hoge mate van integraal en projectmatig werken noodzakelijk. Integraliteit binnen huisvesting, met de overige domeinen binnen de BZ Bedrijfsvoering en integraliteit met het primaire proces waarbij de regiodirecties en posten belangrijke spelers zijn.

De residenties en ambassades moeten worden verduurzaamd. Daarnaast moet zowel bij nieuwe als bestaande locaties bekeken worden of kwaliteit en uitstraling nog in overeenstemming zijn met hoe het Koninkrijk vertegenwoordigd wil zijn in het betreffende land en hoe ons vastgoed past in de visie van BZ voor 2030 en daarna. Veiligheid is op een significant aantal locaties (en dat groeit alleen maar) een probleem dat eveneens grote aandacht vereist. Dat vergt oa nauwe samenwerking met de directies IDI en VCI.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Diversiteit en Inclusie

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Charlene van Bunge, Adviseur W&S 070-348400

Solliciteren?

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon