Werken als Internal Auditor bij Nationaal Coördinator Groningen (NCG) betekent werken aan een aan een uniek dossier in het aardbevingsgebied. De uitdaging ligt in het identificeren van de risico's die gepaard gaan met de versterkingsprocessen en ervoor zorgen dat de NCG voldoet aan wet- en regelgeving.
Als auditor bij NCG draag je bij aan het risico gestuurd werken binnen onze organisatie. Risicomanagement is een integraal onderdeel van onze bedrijfsvoering, en jij bent verantwoordelijk voor het opzetten van een 3-lines- model (3LM). Hierbij verricht je audits om de derde verdedigingslinie te vormen naast het primaire proces, met als doel de processen te beheersen en de kwaliteit en betrouwbaarheid van informatie te vergroten.
Je maakt onderscheid tussen de taken en verantwoordelijkheden binnen de eerste, tweede en derde lijn. Bovendien stel je een auditplan op voor operationele- en financiële audits van de NCG en draag je bij aan de realisatie van ons jaarverslag. Je bewaakt en verbetert de kwaliteit van de audits en brengt de auditfunctie naar een hoger niveau, waarbij je gevalideerde auditrapportages aan het management levert die bijdragen aan de voortgang van onze versterkingsprojecten.
Een werkdag van collega Alfred:
"Vandaag werk ik op het NCG-kantoor aan de Paterswoldseweg in Groningen, waar de collega’s van Finance & Control (F&C) elke week 1 dag op locatie werken. Gestart met de mail van de afgelopen dagen. Ik ben een paar dagen afwezig geweest, dus er liggen de nodige mails om actie op te ondernemen en antwoorden op door mij gestelde vragen. Om 9 uur een werkbespreking met de collega’s van concern control. Hierbij worden de gezamenlijke onderwerpen besproken en de op te pakken acties vastgesteld. Daarna een afstemming met de gehele afdeling F&C. Deze bijeenkomst woon ik via Teams bij. Er is een presentatie over een gemeenschappelijk onderwerp, waar met meer collega’s aan gewerkt wordt.
Daarna werk ik aan de rapportage inzake een uitgevoerde audit, die binnen 2 weken afgerond zal worden met een conceptrapport. De werkzaamheden zijn afgerond en de gesprekken over de bevindingen zijn eveneens gevoerd. Daarna tijd voor een korte wandeling met collega’s van F&C, aangezien het nog lekker weer is, ondanks de tijd van het jaar.
Aan het begin van de middag vindt er een gesprek plaats met de externe accountant over een specifiek aandachtsgebied van de externe accountant, waarover jaarlijks overleg nodig is. Dit gesprek wordt gevoerd samen met de risicomanager van de NCG.
Daarna is er door mij tijd ingepland om waarnemingen te doen inzake een nieuw opgezette audit. Er is door mij een steekproef getrokken en de waarnemingen vereisen het vastleggen van de benodigde documentatie in het dossier en een inhoudelijke beoordeling van de betreffende documentatie. De ontbrekende informatie van 1 van de waarnemingen wordt opgevraagd bij een projectcontroller. Betreffende projectcontroller is vandaag op kantoor, dus er kan snel geschakeld worden. Verder is er een kort Teamsoverleg met een projectleider over een waarneming van de vorige audit, waarover nog vragen door mij zijn gesteld.
De dag is voorbij gevlogen, veel collega’s tussendoor informeel gesproken en het is alweer tijd om af te sluiten."