Ben jij een proactieve en georganiseerde ondersteuner? Heb jij oog voor detail en ben je in staat om het team te ontzorgen in een unieke werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als junior managementondersteuner Jeugd- en Zorgrecht ondersteun en ontzorg je het Managementteam (MT), samen met jouw collega managementondersteuner, door het verrichten van secretariële werkzaamheden. Je voert diverse operationeel/ inhoudelijke taken uit, maakt zelfstandig afwegingen ten behoeve van het agendabeheer van de MT-leden en zorgt voor de afwikkeling van binnenkomend telefoonverkeer.
Daarnaast regel je alles omtrent de indiensttreding van nieuwe medewerkers binnen je team. Je voorziet ze van de juiste documentatie, regelt alle ICT-en IT-middelen en zorgt dat alles startklaar is op de eerste werkdag. Ook ben je verantwoordelijk voor het ophalen van externe bezoekers en als er ziekmeldingen zijn binnen het team zorg jij voor de administratieve afhandeling. Verder fungeer je als vraagbaak voor medewerkers van het team en ben je in staat om de meeste uiteenlopende vragen over praktische zaken te beantwoorden of de beantwoording via de juiste weg te coördineren.
Een bijzondere baan omdat
- de Rechtspraak een unieke werkgever is – er is er maar één zoals wij;
- jij de onmisbare schakel bent voor team Jeugd- en Zorgrecht;
- jouw werk onmisbaar is voor een rechtvaardige samenleving.