Wat ga je doen?
Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. Als Junior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) ga je hieraan meehelpen.
Het DIB heeft tot doel het documenteren, leveren en verwijderen van informatie, voor zover het informatie betreft die wordt gebruikt voor de bedrijfsvoering van Defensie, dus die zich in het dynamisch domein bevindt.
Je gaat het team DIB ondersteunen in de ontsluiting van ingekomen, uitgaande en interne documenten en documenten van bijzondere aard. Denk hierbij aan allerlei gewaarmerkte documenten. Je bent dus bezig met het vormen en beheren van (digitale) dossiers en het verstrekken van informatie daarover.
Bij Defensie bestaat ook een ander soort informatiestroom, de gerubriceerde informatie, welke een aparte behandeling heeft en in andere informatiesystemen wordt verwerkt. Deze documenten/informatie hebben allemaal te maken met het Commando Materieel en IT (COMMIT).
In de praktijk zul je deze documenten dus registreren en vervolgens archiveren. Verder zul je op termijn gevraagd en ongevraagd de klant helpen die vragen heeft over Informatiebeheer. En met de klant worden de medewerkers van COMMIT bedoeld.
Jouw rol zal steeds meer veranderen van een reactieve in een proactieve. Je zult in de nabije toekomst steeds vaker zelf contact zoeken met de klant en adviseren over hoe men het registreren van documenten het best aan kan pakken.
De ene keer ben je aan het scannen en registreren van documenten, het andere moment beantwoord je vragen van de klant of zorg je voor verzending van bepaalde informatieobjecten. Kortom, een afwisselende functie in het midden van het land.
Dus ben jij enthousiast over dit werk, houd je van structuur en lijkt het je leuk om voor Defensie te werken? Reageer dan snel!