Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Wat ga je doen?
Onze projectmanagers zoeken een spil voor hun project: in jouw rol als projectondersteuner zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, mede dankzij jouw organisatorisch talent en oog voor detail. Je vervult een cruciale rol in het waarborgen van overzicht en zorgt voor structuur binnen diverse projecten. Klaar om te stralen in deze rol?
Samen met een projectleider werk je voor één of meerdere projecten. Jij bent verantwoordelijk voor de projectadministratie, en assisteert project en programmamanagers, door:
- het verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning;
- het opzetten van projectadministraties en het voeren de projectadministraties van toegewezen projecten;
- het administreren van de projectplanning en -voortgangsgegevens, alsmede de projectdocumentatie en -correspondentie en andere dagelijkse administratieve werkzaamheden;
- het invulling geven aan de secretariële ondersteuning van projecten (agenda's beheren, telefoon bedienen, e-mail verzorgen, vergaderingen voorbereiden, vergaderverslagen maken e.d.);
- het signaleren en tijdig rapporteren van knelpunten in de projectvoortgang en andere project-kritische aspecten (planning, mijlpalen, capaciteit, overschrijding budgetten enz.);
- het uitwerken van verbetervoorstellen a.d.h.v. geconstateerde knelpunten;
- het assisteren van projectteammedewerkers bij presentaties, aanpassingen van documenten enz.;
- het ondersteunen bij de inrichting en de uitwerking van projectafsluitingen;
- het genereren en toelichten van rapportages en overzichten t.b.v. projectvoortgang en producten;
Je wordt hierin waar mogelijk ondersteunend door het Portfolio-, programma- en projectoffice (P3O).