Kom jij ons stafteam versterken als junior stafadviseur en vliegende keep?
Ben jij benieuwd naar het Ministerie van Justitie en Veiligheid? Vind jij het leuk om je bezig te houden met (politieke) processen? Ben jij op zoek naar een dynamische baan waar je een sleutelfiguur bent binnen het directoraat generaal Straffen en Beschermen (DGSenB)? Dan spreken we je graag!
Waar ga je werken?
Je komt in een hecht en collegiaal team te werken van 4 stafadviseurs en 13 managementondersteuners. Er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen. De dagen kunnen in bepaalde periodes lang, druk en hectisch zijn. De onderwerpen waar DGSenB mee te maken heeft zijn divers van aard. Je leest er bijna elke dag iets over in de krant (bijvoorbeeld over een kindontvoering naar het buitenland, een ontsnapte TBS-er, maar ook verhoging van de kansspelbelasting).
Wat ga je doen?
Eigenlijk is geen één dag in het leven van een ‘staffer’ hetzelfde. De ene dag woon je een overleg met het management bij waar gesproken wordt over wat er binnen de directie, het directoraat of JenV gebeurt. En terwijl je net uit dat overleg komt, word je gebeld dat er een opstand in een gevangenis heeft plaatsgevonden dit weekend. Hier is een mondelinge vraag over gesteld door een Kamerlid en die moet je met spoed uitzetten bij de juiste collega. Bij het uitzetten van de vraag tast je af of je dit los kan laten of dat je hulp misschien wel handig zou kunnen zijn bij de voorbereiding van het dossier voor de bewindspersoon. Je zorgt dat je in contact blijft met de adviseurs van de bewindspersoon over de voorbereiding hiervan. Tussendoor bellen enkele collega’s je voor advies over bepaalde processen of om mee te denken over hoe iets aan te pakken. Zo beantwoord je als spin in het web uiteenlopende vragen van collega’s. In de tussentijd houd je de (staf)mail in de gaten voor andere vragen. Je krijgt een poststuk binnen met een vraag van een burger over jeugdbescherming. Jij zet dit door aan jouw collega die burgervragen beantwoordt. En door de dag heen schakel je met de beleidscollega die de mondelinge vragen aan het voorbereiden was: gaan ze de deadline redden? Nee? Dan kom je in actie om te helpen dit vlot te trekken. En je bent creatief, dus er is altijd een oplossing!
De andere dag maak je een start met het verslag van een overleg van gister waar je bij zat, zet je de acties uit en werk je de voorraadagenda bij. Als rechterhand van de directeur Advies, Regie en Centrale autoriteit houd je in de gaten wat speelt binnen de directie. Tijdens het wekelijkse overleg spar je samen over de directie-brede bijeenkomst die jij voorbereidt, zet je vragen uit en schrijf je een verdiepende nota op haar verzoek. Einde dag kom je samen met je stafcollega’s om de actualiteiten te bespreken: wat loopt er, wat is de stand van zaken van acties die er lopen en welke uitvragen verwachten we die we alvast kunnen voorbereiden? Tijdens dit overleg wordt aan je gevraagd om een stafmail te maken aan het hele DG met enkele punten die zojuist zijn besproken. Als een collega op vakantie is, neem je een deel van de taken van die collega over.
Als junior staffer heb je een veelzijdige functie in een complexe, politiek-bestuurlijke omgeving. Jij bent de spin in het web, want bij jou en je stafcollega’s komen veel informatiestromen samen. Informatie met elkaar delen, verbinding zoeken en snel schakelen is dan ook essentieel. Daarnaast is het hebben en onderhouden van je netwerk binnen JenV in combinatie met een brede kennis van de verdeling van onderwerpen binnen JenV belangrijk, dit leer je allemaal mee in deze functie. Hierbij is niet alleen het netwerken belangrijk maar vergt het ook veerkracht, sociale lenigheid en creativiteit om met je collega’s binnen en buiten het DG tot afspraken te kunnen komen. Het standaard werkpakket biedt ruimte om nog andere DG-brede taken op te pakken, zoals het organiseren van activiteiten of DG bijeenkomsten.