Wij zoeken jou! Wil jij werken bij Duurzaam Gezond Inzetbaar (DGI) bij het Ministerie van Defensie?
Wij zijn het expert-team dat zich inzet om alle medewerkers gezond en gelukkig te laten werken en leven. Wij richten ons op militairen en burger-medewerkers, door bij te dragen aan beleidsvorming, educatie, onderzoek en kwaliteit van leeftstijlcoaches en leefstijl-projecten. Een uniek team, in de unieke organisatie die Defensie heet. Je wordt aangesteld als burger-medewerker en komt te werken in Utrecht op de Kromhout Kazerne.
De afdeling en opdracht
Als management assistent ben jij de spil in ons web. Behalve administratieve en secretariële taken (agendabeheer, beheer mailbox en dossiers, notuleren, aktielijsten), ben je betrokken bij de planning en organisatie van onze activiteiten zoals symposia, workshops en kennisdagen. We zoeken een echte teamplayer met voldoende eigen initiatief. Je wordt direct aangestuurd door het afdelingshoofd DGI. De afdeling DGI is onderdeel van de Divisie Defensie Gezondheidzorg Organisatie van het Defensie Ondersteuningscommando. Als onderdeel van het grotere geheel, voor jou dus een mooie kans om bij te dragen aan de doelstellingen van defensie.
Bijzonderheden
Om te werken bij het ministerie van Defensie, moet je een geheimhoudingsverklaring ondertekenen en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen. Een veiligheidsscreening kan onderdeel van het sollicitatieproces zijn.
Zie jij jezelf al als onderdeel van het DGI, de Militaire Gezsondheidszorg en Defensie?
Reageer dan zo snel mogelijk op deze vacature, doormiddel van het aanbieden van jouw CV en motivatiebief.
Wie zoeken wij?
Een management assistent mbo-4 of een soortgelijke richting;
Een persoon met flexibiliteit en eigen initiatief.
Je kunt goed werken met digitale computersystemen en applicaties zoals MS Word, Excel, MSteam, sharepoint, outlook en powerpoint.
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.918 – Max. €3.847 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling
- Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling voor maximaal 2 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 38
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
- het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
- een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
- een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
- een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
- de betaling van de vakbondscontributie
- laten uitbetalen
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Met het programma DGI wil Defensie alle medewerkers, militair en burger, ondersteunen om in deze snel veranderende, veeleisende maatschappij op duurzame en gezonde wijze inzetbaar te zijn en te blijven. Inzetbaar op dit moment, als professional en als partner, familielid en vriend(in). Inzetbaar later, in functies elders binnen of buiten de organisatie en na het werkzame bestaan. DGI richt zich primair op het versterken van de individuele vaardigheden en het maken van gezonde(re) keuzes op een aantal leefstijldomeinen: beweging, voeding, slaap en mentale kracht. Een belangrijk pijler van het programma is het concept leefstijlcoaching.
Ministerie van Defensie / DOSCO / DGO / Staf DGO
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.
De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet. Staf DGO maakt onderdeel uit van de DGO. Staf DGO ondersteunt commandant DGO bij zijn verantwoordelijkheden. Voor die taak geeft staf DGO functioneel richtlijnen aan de DGO-bedrijven voor hun dagelijkse bedrijfsvoering en aansturing en ondersteunt de bedrijven bij de uitvoering van hun taken.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.