Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar ligt jouw kracht! Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) voer jij deze rol ook nog eens uit bij de afdeling met een groot maatschappelijk belang én impact. We zoeken namelijk een managementassistent voor het directoraat-generaal Water en Bodem (DGWB). DGWB zorgt, samen met anderen, voor de bescherming van Nederland tegen hoogwater. We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte. Interesse gewekt? Lees snel verder of solliciteer direct!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Als managementassistent bied je organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning aan de manager en de afdeling.
Jouw rol bestaat uit een aantal hoofdtaken:
- je beheert de agenda van de manager, waarbij je snel en accuraat nieuwe verzoeken verwerkt en het overzicht behoudt
- je organiseert vergaderingen voor de afdeling, boekt zalen en begeleidt bezoekers
- je handelt telefoon, e-mail en post correct en tijdig af en houdt afdelingsoverzichten actueel
- je zorgt dat stukken voor vergaderingen overzichtelijk in de diverse online vergadertools en systemen terechtkomen
- je bent het aanspreekpunt voor de afdeling bij allerlei vragen en je biedt een helpende hand bij diverse verzoeken
In deze functie werk je dus zowel voor een afdelingshoofd (MT-lid) als voor een afdeling. In dit geval gaat het om de afdeling Fysieke Leefomgeving en Kennis (FLK).
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als management assistent vindt je het leuk om op een afdeling te werken waar veel diverse opdrachten samen komen. Bij de afdeling Fysieke Leefomgeving en Kennis (FLK), gebeurd dit door het bijdragen aan nationale ruimtelijke opgaven en het behartigen van data, kennis en innovatie binnen de organisatie.
Jij krijgt energie van een goede samenwerking en het ontzorgen van je collega's. Jij hebt graag een belangrijke rol, in deze functie is dat absoluut het geval. Dankzij jouw doortastende planning en klantgerichtheid ben je bijna onmisbaar voor de manager en de afdeling. Deze rol geeft jou voldoening. Werken onder druk en snel schakelen tussen de verschillende onderwerpen, dat past bij jou! Juist als dingen anders lopen dan verwacht, beweeg je graag mee.
De afdeling bestaat uit zo’n 15 personen. Zelf kom je terecht in het team van het directiesecretariaat waarin ook de managementassistenten voor de andere afdelingen zitten. Een enthousiast en gevarieerd team waar we een dienstverlenende houding combineren met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en werkplezier. Vanuit dit team werk je primair voor jouw MT-lid en jouw afdeling, maar ben je ook elkaars achtervang tijdens vakantie of piek momenten.
Voor deze vacature is het belangrijk dat je graag parttime wilt werken (minimaal 24 uur per week), je werkt dan ook nauw samen één van de andere MA-collega’s. Hybride werken is bij ons goed mogelijk.
Herken jij je in deze tekst? Solliciteer dan direct!
Of wil je eerst wat meer weten? Dat kan ook. Neem eens een kijkje op onze website van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Je kunt natuurlijk ook bellen met Machteld Vergunst, directiesecretaris, 06-11797116.