Het Directoraat-Generaal Water en Bodem (DGWB) zorgt ervoor dat Nederland beschermd blijft tegen hoog water. We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte. Wil jij hieraan bijdragen? Als managementassistent beheer je de complexe agenda van de directeur of het afdelingshoofd en onderhoud je contact met hun externe relaties. Interesse gewekt? Lees dan verder of solliciteer direct!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Als management assistent bied jij organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning aan het MT-lid. Jouw rol bestaat uit een aantal hoofdtaken:
- je beheert de agenda van de manager waarbij je snel en accuraat nieuwe verzoeken verwerkt
- je organiseert vergaderingen voor de afdeling, boekt zalen en begeleidt bezoekers
- je handelt telefoontjes, e-mails en post correct en tijdig af en houdt afdelingsoverzichten actueel
- je zorgt dat stukken voor vergaderingen overzichtelijk in de diverse online vergadertools en systemen terechtkomen
- je bent het aanspreekpunt voor de afdeling bij vragen en je biedt een helpende hand
- je boekt dienstreizen
Je komt terecht in het directiesecretariaat van Waterkwaliteit en Grote Wateren (WGW): een enthousiast en gevarieerd team waarin we een dienstverlenende houding combineren met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en werkplezier. WGW bestaat uit 4 verschillende afdelingen. Jij werkt voor de manager van de afdeling Waterkwaliteit en beschikbaarheid óf voor de directeur van de gehele directie. Ook werk je nauw samen met de management assistenten van de andere afdelingen.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Dankzij jouw doortastende planning en klantgerichtheid ben je onmisbaar voor de manager en de afdeling.
Jij krijgt energie van een goede samenwerking en het ontzorgen van je collega's. Werken onder druk geeft je energie. Juist als dingen anders lopen dan verwacht, beweeg je soepel mee.
Herken jij je in deze tekst? Solliciteer dan direct!
Of wil je eerst wat meer weten? Dat kan ook. Neem eens een kijkje op onze website van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Je kunt ook bellen met Joke Zijdenbos, directiesecretaris, via 06-21467376.