In je rol als management assistent binnen de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's maak je deel uit van team GO! - oftewel "Team Goede Ondersteuning". Dit team, gevestigd in Den Haag, is verantwoordelijk voor alle staf- en ondersteuningstaken van de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's. Jullie gezamenlijke inzet zorgt ervoor dat de activiteiten van de gehele directie soepel verlopen. Sluit jij je aan bij dit team? Lees dan snel verder!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Als management assistent ondersteun je de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's. Met onze hele directie werk je aan diverse maatschappelijke kwesties, variërend van vuurwerkveiligheid tot risico's in verband met het beleid op het transport van gevaarlijke stoffen.
Je hebt een gevarieerde rol waarin je nauw samenwerkt met 6 andere collega-management assistenten om ervoor te zorgen dat de directie zijn werkzaamheden goed kan uitvoeren. Het managementteam, de medewerkers van Omgevingsveiligheid en Milieurisico's (O&M) en het secretariaatsteam waarin je opereert, vertrouwen op jouw inzet.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je team kent verschillende belangrijke aandachtspunten. De belangrijkste focus ligt op de ondersteuning van een lid van het managementteam, met taken zoals agendabeheer, het beheren van inkomende e-mails, en het plannen van afspraken. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de communicatie met betrekking tot vergaderstukken, die je vervolgens in het digitale vergadersysteem (iBabs) plaatst. Ten slotte bied je ondersteuning aan de beleidsmedewerkers, bijvoorbeeld bij het invoeren en elektronisch laten goedkeuren van nota's en brieven.
Natuurlijk begeleiden we jou als nieuwe collega om je wegwijs te maken in onze organisatie. We streven naar een duidelijke maar hybride werkwijze. Zo werken wij volgens een vooraf ingepland rooster minimaal 2 dagen per week op ons kantoor in Den Haag. Binnen de directie heerst er een open sfeer, waar hard wordt gewerkt en er ruimte is voor plezier. Iedereen staat klaar om elkaar te ondersteunen en advies te geven wanneer dat nodig is.
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
Of wil je meer inhoudelijke informatie over de functie of onze organisatie? Neem dan contact op met Brenda Dekker, directiesecretaresse via 06-21518423 Zij staat je graag te woord.
Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de knop "Solliciteer direct" onderaan deze pagina. We ontvangen dan graag jouw cv. Ter vervanging van de motivatiebrief lezen we graag jouw antwoord op de volgende 2 vragen:
- beschrijf in maximaal 150 woorden waarom je bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) wilt werken
- geef een concreet voorbeeld waarin jouw competentie op het gebied van plannen en organiseren duidelijk naar voren komt