Management assistent

KNMI
  • De Bilt  -  route
  • Mbo
  • 24 - 36 uur
  • schaal 6
    €2.866 - €3.564 (bruto)
  • Sociaal / maatschappelijk / welzijn
  • Solliciteer voor 24 april 2025 Nog 5 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: KNMI-250417, Plaatsingsdatum: 10 april 2025

Weet jij de agenda van de manager van onze vakgroep Informatie en Ketenmanagement vlekkeloos te organiseren? Als management assistent is dit één van de taken waar jij je mee bezighoudt. Je stelt prioriteiten, neemt proactief zaken op je en denkt graag vooruit. Hierdoor speel je een essentiële rol in de communicatie van de vakgroep en loop je voor op de manager als het gaat om planning en organisatie. Zelfs in uitdagende situaties weet jij met jouw proactieve aanpak altijd tot een passende oplossing te komen. Herken jij jezelf hierin? Lees dan zeker verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Je ondersteunt de vakgroepmanager Informatie en Ketenmanagement en werkt samen in een team van ongeveer 10 ondersteuners van alle andere vakgroepen en directie. Op hen kun je altijd terugvallen. Jullie zorgen onderling, in verband met continuïteit, voor elkaars achtervang.

Je bent verantwoordelijk voor verschillende taken die gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van de vakgroepmanager. Dit omvat onder meer agendabeheer, waarbij je afspraken, vergaderingen en evenementen plant en organiseert. Daarnaast vervul je een cruciale rol in de communicatie tussen het management en andere medewerkers, en externe belanghebbenden. Dit omvat zaken als het beheren van e-mails en het opstellen van berichtgeving.

Verder houd je je bezig met documentbeheer, waarbij je zorgt voor het beheer en de archivering van documenten, rapporten en andere belangrijke informatie. Ook bied je administratieve ondersteuning door te assisteren bij het opstellen van documenten, het verwerken van informatie, het voorbereiden van presentaties en andere administratieve en organisatorische taken. Ook weet je de vakgroep te ondersteunen en te adviseren over diverse systemen en werkprocessen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Jij haalt voldoening uit het ontzorgen van collega's en daarnaast past het jou goed om proactief zelf voorstellen te doen over hoe we zaken slimmer of efficiënter kunnen organiseren. Dit doe je het liefst bij een organisatie die volop in beweging is en in de publieke belangstelling staat. Je grijpt de kans om hier je ervaring uit te breiden en je kennis, netwerk en professionele vaardigheden verder te laten groeien, zowel voor jezelf als voor het KNMI als geheel.

Meer weten of solliciteren?

Is jouw interesse gewekt? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie middels onderstaande button. Wil je eerst nog een even sparren over de functie? Neem dan gerust contact op met Jantina de Waal, teamleider, via 06-15093919.

Meer weten over werken bij KNMI? Je leest meer op onze website over hoe wij - al meer dan 170 jaar - het weer en andere verschijnselen in lucht en aarde begrijpen en duiden.

Hoe solliciteer je?

Je kunt op deze vacature reageren via de knop "Solliciteer direct" onderaan deze pagina. We ontvangen dan graag jouw cv. Ter vervanging van de motivatiebrief lezen we graag jouw antwoord op de volgende 2 vragen:

  1. omschrijf in 200 woorden jouw affiniteit met de rol van management assistent
  2. beschrijf een situatie waarin je proactief moest handelen, wat heb je gedaan en wat was jouw rol?

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Als afdeling vergroten we de wendbaarheid en stuurbaarheid van het KNMI, zodat we snel en doelmatig kunnen inspelen op innovatieve mogelijkheden en (veranderende) behoeftes van de samenleving en onze partners. Dit doen we met verschillende teams, zoals het team Communicatie, HRM, Accountmanagement en de pool projectleiders.

De kracht van Staf? Die zit in het overzicht over de organisatie en het multidisciplinair kunnen denken en werken op operationeel, tactisch en strategisch niveau. We zijn een afdeling waar omgevingsbewustzijn en bestuurlijke sensitiviteit goed ontwikkeld zijn. Staf is businesspartner van het management en afhankelijk van het onderwerp en de context nemen we binnen het KNMI wisselend de rol van adviseur, ontzorger, co-creator en/of (gedelegeerd) eigenaar.

Er heerst een positieve instelling. Collega's gaan gemoedelijk met elkaar om, drinken graag een kop koffie samen en zijn erg toegankelijk. Ook de mix van mannen en vrouwen in verschillende leeftijden en met diverse achtergronden draagt bij aan een prettige werksfeer binnen de afdeling.

KNMI

Het weer is grillig, de bodem beweegt en het klimaat verandert. Voor onze veiligheid en welvaart moeten we weten welke risico’s en kansen dit oplevert. En: hoe we ons het beste kunnen voorbereiden. Die kennis heeft het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) in huis als het nationale kennis- en datacentrum voor weer, klimaat en seismologie. Betrouwbaar, onafhankelijk en gericht op wat Nederland nodig heeft. Voor een veilig Nederland dat voorbereid is op de invloed van weer, klimaat en aardbevingen.

Vanuit onze kernwaarden – Ontwikkeling, Samenwerking en Relevantie realiseren we onze ambitie, binnen en buiten het KNMI, nationaal en internationaal, we ontwikkelen onze kennis en kunde en werken samen aan één KNMI om het verschil te maken voor de maatschappij!

Talent als basis, diversiteit als kracht
Het KNMI is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen.

Het KNMI valt organisatorisch onder het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie

Vakgroep Informatie- en Ketenmanagement (IKM)
Het KNMI is 'data driven' sinds 1854. Gezien het belang van data binnen het KNMI is de vakgroep Informatie- en Ketenmanagement essentieel. Wij zijn verantwoordelijk voor de architectuur, het functioneel beheer en de operatie. Op basis van 24/7-dienstverlening borgen wij alle geautomatiseerde dataproductie. We zorgen voor de inrichting en het onderhoud van de gehele IT-infrastructuur, de werkplekken en andere IT-voorzieningen, én we beheren de informatiesystemen. Onze vakgroep, die nog dagelijks groeit, bestaat momenteel uit 80 medewerkers met uiteenlopende opleidingsniveaus en diverse expertisegebieden. We zijn nauw betrokken bij de ontwikkeling en optimalisatie van het Early Warning Centrum, een nationaal waarschuwingsadviescentrum.

Onze vakgroep bestaat uit 4 teams:

Team IT Shared Services
Dit team is verantwoordelijk voor Infrastructuur, Operations en 1e lijns support, kantoorautomatisering en Service Management

Team IT Business Product Services
Dit team is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de KNMI producten en diensten. Hier vindt je de meeste Agile DevOps teams die in de keten over de verschillende vakgroepen heen gevormd gaan worden

Team IT Platform Services
Dit team is onder andere verantwoordelijk voor de platform diensten, ontwikkeling (generieke bouwblokken) en security.

Team Advice and Strategy
Dit team is verantwoordelijk voor de IV en IT-strategie, advies en analyse richting de interne en externe stakeholders. Daarnaast bevindt zich hier contractmanagement en de product ownership voor de technische platformen en IT4IT.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Jantina de Waal, teamleider 06-15093919

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Sophie de Leeuw, adviseur Werving en Selectie 06-25640633

Solliciteren?

KNMI nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

WerkenvoorNederland.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.