In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden, zodat zij zich kunnen richten op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Zee & Delta (een onderdeel van Rijkswaterstaat). Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als managementassistent ben jij de betrouwbare sparringpartner waar afdelingshoofden op kunnen rekenen. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen en vervult een centrale rol binnen de afdeling. Je voert zelfstandig uitvoerende en administratieve taken uit, zoals het bestellen van producten en diensten, het bijhouden van verzuimregistratie en het boeken van externe locaties. Je houdt je ook bezig met agendabeheer, maar dat is slechts één aspect van je veelzijdige rol. Je plant diverse afspraken en bijeenkomsten waarbij veel stakeholders betrokken zijn en je bent altijd voorbereid op veranderingen in de agenda’s. Problemen die zich voordoen, los je op eigen initiatief op, zodat alles soepel blijft verlopen.
Je werkt nauw samen met de managementondersteuners van de directeuren en andere afdelingshoofden van Zee en Delta, waarbij jullie elkaar vervangen bij afwezigheid.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij straalt wanneer je anderen kunt ontzorgen en dat merken de mensen met wie je werkt. Dankzij jou kunnen zij op het juiste moment met de juiste mensen in gesprek.
Plannen en organiseren en het hebben van een up-to-date agenda geeft jou een gevoel van voldoening. Je vindt het belangrijk om te weten wie er betrokken is bij aankomende overleggen en je houdt nauw contact met je afdelingshoofd voor het geval er zaken veranderen.
Jij geniet echt van het inzetten van jouw organisatorische talent voor het vieren van bijzondere gebeurtenissen, zoals het afscheid van een fijne collega of het vieren van uitzonderlijke prestaties. Kortom: hoe meer jij mag regelen, hoe meer jij in je element bent.
Wat wij aan jou waarderen
Als managementassistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Jouw motivatie is onze kracht. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en assertieve houding. Je kunt proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Samenwerken gaat je goed af en je bent flexibel inzetbaar.
Tot slot is het veelzijdige vak van managementassistent sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en neem je je collega’s hierin mee. Je draagt bij aan de vakinhoudelijke ontwikkeling en houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in het oog.
In verband met de bezetting gaat onze voorkeur uit naar een college die op de maandag, dinsdag en vrijdag kan werken. Dit mag uiteraard in hybride vorm. Mocht je hierover vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op.
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer dan direct! Of wil je eerst nog wat meer weten over deze functie? Neem dan gerust contact op met Nancy Smits, operationeel manager, via 06-51399974. Of kijk op Maak kennis met Rijkswaterstaat | Werken bij Rijkswaterstaat.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!