In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter leefbaar, bereikbaar én veilig Nederland! Interessant? Solliciteer direct!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Jij bent de onmisbare sparringpartner waarop het afdelingshoofd kan vertrouwen. Je ondersteunt zowel het managementteam als het afdelingshoofd van de afdeling Bedrijf bij Verkeer en Watermanagement (VWM). Vaak fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen, en voer je zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. Hierbij houd je je bezig met het beheren van de agenda en de prioritering en afhandeling van e-mails, vanzelfsprekend in nauwe afstemming met het afdelingshoofd.
Daarnaast plan je diverse afspraken en bijeenkomsten waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn. Je anticipeert op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo effectief mogelijk worden ingericht. Problemen die zich voordoen, los je waar mogelijk zelfstandig op. Je onderhoudt regelmatig contact met je collega-managementassistenten tijdens (landelijke) bijeenkomsten en vergaderingen. Samen met je directe collega’s vorm je een hecht team, waarin jullie elkaar bij afwezigheid waarnemen.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
De agenda is echt jouw domein. Niks ontgaat je. Hierbij ben je de steun en toeverlaat bij meetings (voorbereiden, plannen, organiseren, voortgang bewaken). Deze afwisseling in taken geeft jou energie! Jij straalt wanneer je anderen kunt ontzorgen en dat merken de mensen met wie je werkt. Dankzij jou kunnen zij op het juiste moment met de juiste mensen in gesprek. Je houdt ervan om zelfstandig bezig te zijn, maar staat wel graag in contact met je collega's. Je neemt graag je verantwoordelijkheid en durft de juiste vragen te stellen waarbij je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau.
Wat wij aan jou waarderen
Als managementassistent ben je in staat een waardevol netwerk op te bouwen en te onderhouden. Jouw gedrevenheid is onze kracht. Men omschrijft jou als klantgericht en je weet een goede balans te vinden tussen dienstverlenend en assertief optreden. Ook kun je proactief handelen en soepel schakelen tussen uiteenlopende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je bent een prettige samenwerkingspartner en inzetbaar op verschillende vlakken. Bovendien is het vakgebied van de managementassistent sterk in ontwikkeling. Met jouw enthousiasme loop je voorop bij deze ontwikkelingen en neem je jouw collega’s daarin mee. Je levert een bijdrage aan de verdere professionalisering van het vak en houdt mogelijke digitale innovaties nauwlettend in de gaten.
Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over deze vacature voordat je gaat solliciteren? Bel dan met Olav Palm, afdelingshoofd, via 06-29034571. Hij kan je meer vertellen over de huidige ontwikkelingen bij Rijkswaterstaat of kijk eens op onze site: Maak kennis met Rijkswaterstaat | Werken bij Rijkswaterstaat.