Wil jij een cruciale rol spelen in een van de grootste belastingdossiers van dit moment? De Belastingdienst richt een nieuwe unit op om het rechtsherstel in box-3 op een zorgvuldige en rechtvaardige manier uit te voeren. Dit heeft directe impact op miljoenen burgers. Als managementassistent ondersteun jij de twee unitdirecteuren die deze enorme operatie aansturen. In deze dynamische en maatschappelijk relevante omgeving ben jij het stevige fundament waarop zij kunnen bouwen. Je werkt als managementassistent Unit Box 3 bij de directie Particulieren in Utrecht en hybride.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Jouw rol is veelomvattend en onmisbaar. De agenda’s van de unit directeuren zitten vol en wijzigen continu door de politieke en maatschappelijke aandacht voor Box 3. Jij houdt grip op de planning en zorgt ervoor dat de directeuren hun tijd optimaal benutten. Je beheert de e-mailstromen, organiseert bijeenkomsten met diverse stakeholders en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is voorbereid. Denk aan het tijdig delen van inhoudelijke stukken, het vastleggen en bewaken van actiepunten en het coördineren van logistieke zaken.
Daarnaast ondersteun je bij het opbouwen van deze nieuwe unit. Er moeten teams gevormd worden op meerdere locaties in het land, nieuwe collega’s worden geworven en ingewerkt, en processen worden ingericht. Dit vraagt om een managementassistent die niet alleen uitvoert, maar ook vooruitdenkt en initiatief neemt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, behoudt overzicht en blijft kalm onder druk. Affiniteit met verslaglegging of notuleren is een pre, aangezien zorgvuldige vastlegging bij complexe besluitvorming van grote waarde is.
Een bijzondere baan, omdat...
- je werkt aan een van de meest urgente en maatschappelijk relevante belastingvraagstukken van dit moment
- je een sleutelrol speelt in het succes van de Unit Box 3 en de ondersteuning van de directeuren
- je werkt in een dynamische omgeving met veel politieke en bestuurlijke aandacht
- je bijdraagt aan de opbouw van een nieuwe organisatie binnen de Belastingdienst
- je snel een breed netwerk opbouwt en een belangrijke schakel bent in de samenwerking tussen directies
- je met vertrouwelijke en gevoelige informatie werkt: een grote verantwoordelijkheid
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Als managementassistent in deze unit ben ik de spil in het web. De agenda’s van de directeuren zijn hectisch en continu in beweging, en ik zorg ervoor dat alles soepel verloopt. Ik denk mee, bewaak het overzicht en ben een vraagbaak voor het hele team. Door de politieke en maatschappelijke impact van dit dossier is het werk uitdagend en afwisselend, en geen dag hetzelfde." Petra, managementassistent bij de Belastingdienst