Als Managementondersteuner beheer je samen je collega’s de agenda’s van een of meerdere directeuren/afdelingshoofden, je beantwoordt de telefoon, handelt mails en post af, vangt bezoekers op en organiseert overleggen en verzamelt de vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de voortgang van gemaakte afspraken. Je ondersteunt ook op facilitair gebied zoals zaalreserveringen, cateringaanvragen en het aanmelden van bezoekers. Ook het coördineren van de complexe informatiestromen behoort tot jouw taak.
Taken:
- secretarieel (agenda-) beheer rekening houdend met gestelde prioriteiten;
- afhandeling van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
- coördinatie van complexe informatiestromen;
- informatieverstrekking van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen;
- verslaglegging, notuleren en uitwerking en opstellen stukken en verzorging correspondentie op globale aanwijzing;
- administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard;
- ontvangst en te woord staan bezoekers;