• Lelystad  -  route
  • MBO - 4
  • 27 - 36 uur
  • schaal 6
    €2.866 - €3.564 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 10 januari 2025 Nog 14 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 57165, Plaatsingsdatum: 13 december 2024

Word de steunpilaar van ons managementteam!

Directie, afdelingshoofden en medewerkers kunnen niet zonder jouw organisatietalent en administratieve skills. Als managementondersteuner zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt zelfstandig, maar ook nauw samen met je directe collega’s. Samen vormen jullie het kloppend hart van de organisatie.

Met jouw stralende glimlach ben jij hét aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je bent vraagbaak, frontoffice en de drijvende kracht achter goed georganiseerde vergaderingen, complete overzichten en vlekkeloze communicatie. Jouw ondersteuning stelt het management in staat om snel en doordacht beslissingen te nemen.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Stap in deze dynamische rol en maak het verschil!

Jouw werkdag als managementassistent
Als managementassistent ben jij de rechterhand van het management en directie het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen. Je beheert met zorg de agenda’s van de directieleden en zorgt dat vergaderingen soepel verlopen. Van het plannen en organiseren tot het samenstellen van complete vergaderstukken en achtergrondinformatie: jij regelt het allemaal tot in de puntjes.

Je hebt dagelijks contact met interne en externe relaties en ontvangt bezoekers altijd gastvrij en professioneel. Je bent flexibel en springt bij wanneer een collega ziek is. Met jouw proactieve houding denk je mee en draag je oplossingen aan. Je werkt graag samen en bent een echte teamplayer die altijd voor het gezamenlijke resultaat gaat.

Daarnaast ben je scherp op aandachtspunten, notuleer je regelmatig en zorg je voor duidelijke en inhoudelijke verslaglegging. Je bewaakt de voortgang van afspraken en besluiten, zodat niets blijft liggen. Post, correspondentie en archivering? Ook dat is bij jou in goede handen.

Kortom, een veelzijdige rol waarin jouw organisatorische talent, gastvrijheid, flexibiliteit en teamgeest onmisbaar zijn!

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je werkt in een hecht team van vier ondersteuners, dit zijn ervaren collega’s die je graag de kneepjes van het vak bijbrengen. Het werk is dynamisch en afwisselend, met regelmatig ad-hoc taken die je dag verrassend maken. Je zit letterlijk naast de directie, wat zorgt voor een directe, informele en prettige samenwerking. Teamgevoel is belangrijk voor jou en voor de organisatie. Je werkt veel samen en vervangt –bij afwezigheid- een collega.

Als verantwoordelijke voor het attentiebeleid zorg je dat iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt. Je werkt op de locatie, midden in het hart van het team en dicht bij de directie. Thuiswerken is incidenteel mogelijk, en dit gebeurt altijd in goed overleg. Zo behouden we een sterke teamdynamiek en blijft de communicatie vlot en persoonlijk, terwijl er ruimte is voor flexibiliteit wanneer dat nodig is.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

De heer P. van Oeffelt, Hoofd Algemene Zaken 06-18302801

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Liz Pique, corporate recruiter DJI 06-21420225

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

WerkenvoorNederland.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.