Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het Management team. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de collega’s van het Ressortsparket.
Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Het agendabeheer van de MT-leden: afdelingshoofd Logistiek, afdelingshoofd Legal Office en plaatsvervangend afdelingshoofd Legal Office. Hiervoor voer je wekelijks agendaoverleg.
- Het ondersteunen en ontzorgen van het MT;
- Het afhandelen van mailverkeer;
- Bewaakt en hebt controle over het secretariaat en de vestiging;
- Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Ophalen bezoekers;
- Het inkopen van facilitaire zaken en voorraadbeheer;
- Het maken van zakelijke en heldere agenda’s en verslagleggingen;
- De afwikkeling van medewerkers die in- of uit dienst gaan.
Op de vestiging werk je solo, dus ben jij eigenaar van het secretariaat. Daarnaast werk je landelijk samen met de managementondersteuners van de andere vestigingen. Je functioneert als een collegiaal team, waarin je elkaar bijstaat in drukke perioden en vervangt bij afwezigheid. Regelmatig hebben jullie een collegiaal overleg. Dit betekent dat je ook wel eens op de andere vestigingen bent.