SSR zoekt een managementassistent met organisatietalent. Als je goed bent in het jongleren met taken, je uitstekend prioriteiten kunt stellen in een dynamische werkomgeving en beschikt over een relevante secretariële opleiding, dan zou jij wel eens onze perfecte match kunnen zijn.
Aan de cursussen en opleidingen van SSR levert iedereen in de organisatie een bijdrage; de cursusmanagers, teamassistenten en andere medewerkers in het primair proces en daarnaast de stafdiensten en de leidinggevenden die de organisatie aansturen. Voor die laatste groep ben jij een belangrijke ondersteunende collega. Denk hierbij aan de volgende werkzaamheden:
Je draagt samen met de andere managementassistenten zorg voor het secretarieel (administratief) beheer voor de twee bestuurders, de directeur, de teamleiders en de lectoren. Doordat jij ze ‘ontzorgt’, kunnen zij zich focussen op hun primaire taak.
Je plant veel afspraken in bomvolle agenda’s en voert de vele acties uit die daaruit volgen. Je weet elke dag weer de juiste prioriteiten te stellen in een dynamische en open werkomgeving, waarbij je zorgt dat je weet wat er speelt in de organisatie. Je maakt zelfstandig inschattingen van belang en urgentie, bewaakt de voortgang en afhandeling. Je signaleert en rappelleert en blijft proactief in contact met de collega’s waarvoor en waarmee je werkt.
Je bereidt interne en externe bijeenkomsten voor en bent het visitekaartje voor mensen die SSR bezoeken. Je bent incidenteel secretaris van een of meerdere interne overleggen en verzorgt daarvoor de voorbereiding, maakt de notulen en bewaakt de acties. Het verzorgen van (externe) correspondentie, bijhouden van diverse mailboxen en archivering behoren ook tot jouw taken.