Managementassistent bestuur

Openbaar Ministerie
  • Den Haag  -  route
  • MBO - 4
  • 36 uur
  • schaal 8
    €3.246 - €4.340 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 4 november 2024 Nog 13 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 3611, Plaatsingsdatum: 16 oktober 2024


Je verzorgt samen met twee collega’s op een voortvarende en doortastende wijze de drukbezette en complexe agenda’s van de bestuursleden en afdelingen Bedrijfsvoering (BV) en Beleid & Strategie (B&S). Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van in– en externe partijen en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af. Je bereidt in– en externe bijeenkomsten voor, draagt zorg voor een perfecte logistieke planning, notuleert in voorkomende gevallen en bewaakt de afhandeling van daaruit voortkomende actiepunten. Als clustercoördinator werk je nauw samen met de bestuurssecretaris.

  • Zorgen voor gezamenlijke kwaliteit & ontwikkeling van het cluster;
  • Zorgen voor een optimale communicatie binnen het eigen cluster managementassistenten DB;
  • Bewaken van en anticiperen op de workload;
  • Oog houden voor goede samenwerking (bieden van een collegiaal luisterend oor);
  • Zorg dragen voor eenheid in taken en toezien op bijhouden werkprocessen en zorgen dat deze actueel en vastgelegd zijn;
  • De bestuurssecretaris is eerste aanspreekpersoon van de coördinerende MA taken.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Lodewijk van Zwieten 0618307359

Solliciteren?

Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon