Werken op één van de mainports van Douane Nederland. Die kans krijg je niet vaak.
Neem jij graag initiatief, ben je energiek en flexibel? Werk je graag samen in een team en ben je nauwkeurig in de uitoefening van je taken? Denk je telkens enkele stappen vooruit en vind je het prettig om jouw teamleiders te ontzorgen? En doet niemand tevergeefs een beroep op je? Dan zoeken we jou!
Dit doe je bij de Douane
Het secretariaat van DSP bestaat op dit moment uit drie collega’s die nauw met elkaar samenwerken. Twee van deze collega’s ondersteunen primair de directeur en plaatsvervangend directeur. De derde collega voert secretariële werkzaamheden uit voor de operationele en tactische leidinggevenden en neemt de ondersteuning van de directeuren waar bij afwezigheid van de collega’s.
In jouw rol voer je uiteenlopende administratieve, secretariële en organisatorische taken uit en ben je samen met een collega de spin in het web als het gaat om het ondersteunen van onze teamleiders. Jouw werkzaamheden zijn gevarieerd en kunnen betrekking hebben op het plannen van diverse afspraken en overleggen, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van de planning en voortgang van actiepunten. Daarnaast ben jij hét aanspreekpunt voor het regelen van diverse facilitaire zaken, zoals het bestellen van catering en bloemen, het boeken van zalen en hotels, en het organiseren van jubilea en afscheid van onze medewerkers. Ook speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de organisatie van onze managementconferenties. Je weet wat nodig is voor de uitvoering van je taken en daar speel je slim en proactief op in. Natuurlijk ga je altijd integer om met de informatie die tot je komt.
Kortom: een veelzijdige en dynamische functie waarin je jouw organisatorische talenten volledig kunt benutten.
Een bijzondere baan, omdat...
- Iedere dag anders is en je de mogelijkheden krijgt om afwisselende taken op te pakken;
- Je onderdeel bent van een energiek en gezellig team, waarin samenwerking belangrijk is en we voor elkaar klaar staan;
- Je volop de kans krijgt jezelf te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Als managementondersteuner van Douane Schiphol Passagiers heb ik een leuke en veelzijdige baan. Het geeft veel plezier om dagelijks zorgvuldig en proactief allerlei zaken voor de teamleiders in goede banen te leiden!” – Fabiënne, managementondersteuner