Je verricht ondersteuning ten behoeve van de leidinggevenden en de overige medewerkers van de teams. In je dagelijkse werkzaamheden ben je verantwoordelijk voor agendabeheer van leidinggevenden. Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en komt met zowel gevraagd als ongevraagde oplossingen. Daarnaast organiseer je (online) overleggen, bijeenkomsten en evenementen en regel je de benodigde faciliteiten (zoals videoverbindingen, locatie, catering, bezoekontvangst, parkeerplaatsen, etc.). Indien nodig zorg je voor notulen van overleggen en stem je verwachtingen en behoeften proactief af. Je verricht secretariële en organisatorische werkzaamheden, stelt zelfstandig prioriteiten en je bewaakt termijnen en actiepunten. Je biedt administratieve ondersteuning op personeelsgebied zoals het verwerken van ziekte-, verlofregistratie in P-Portal en rondom in- en uitstroom van medewerkers in de teams.