Als managementassistent vervul je een cruciale rol binnen de organisatie. Je bent zowel onderdeel van het team Bureau Management Ondersteuning (BMO) als van het Managementteam logistiek, waarbij je de centrale schakel bent voor de manager logistiek. Je ondersteunt de manager logistiek door een breed scala aan taken, waarbij je zowel proactief meedenkt als administratief ontlast. Jij hebt een scherp gevoel voor wat de manager nodig heeft en speelt hier met inzicht op in. Je zorgt ervoor dat de agenda van de manager optimaal wordt beheerd, dat vergaderingen goed worden voorbereid en dat alles soepel verloopt, zowel op administratief als organisatorisch vlak.
Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt inplannen van overleggen en afspraken, zowel via Outlook als Webex. Je zorgt ervoor dat documenten voor vergaderingen goed worden voorbereid en tijdig beschikbaar zijn in Ibabs. Daarnaast beheer je de inkomende communicatie, beoordeel je prioriteiten en zorg je voor een adequate opvolging van mails en telefoongesprekken.
Kortom, jouw hands-on mentaliteit en organisatorisch talent zorgen ervoor dat de manager Logistiek optimaal kan functioneren en dat alle taken binnen het team goed worden afgestemd.