- Je biedt samen met de andere managementondersteuners secretariële ondersteuning aan de leden van het Dagelijks Bestuur, de afdeling Bedrijfsvoering en de afdeling B&S;
- Je beheert de agenda’s van de leden van het Dagelijks Bestuur, maakt afspraken, stelt prioriteiten en levert een bijdrage aan een efficiënte tijdsplanning;
- Je organiseert vergaderingen en overleggen, in voorkomende gevallen ook voor medewerkers van de afdelingen Beleid & Strategie en Bedrijfsvoering;
- Je ontvangt en begeleidt bezoekers;
- Je maakt een realistische inschatting van urgentie en belang van zaken. Je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie;
- Je maakt heldere afspraken en komt deze na.
Kenmerk: 3748,
Plaatsingsdatum: 28 november 2024
Je bent minimaal in het bezit van een MBO diploma op niveau 4 (secretariële richting) of je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring met het Microsoft Office pakket en beheersing van de Engelse taal is een pre. Voor een goede invulling van deze functie verwachten wij dat je omgevingsbewust, klantgericht en communicatief zeer vaardig bent. Tevens ben je dienstverlenend en een kei in plannen & organiseren. Tot slot heeft het Arrondissementsparket een aantal kernvaardigheden voor de organisatie benoemd. Iedere medewerker moet goed kunnen samenwerken, dient integer te zijn en moet initiatief/lef kunnen tonen
Vaardigheden en competenties
- Servicegericht
- Stressbestendig
- Voortgangscontrole
- Plannen en organiseren
- Flexibiliteit
- Accuratesse
- Leer- en ontwikkelbereidheid
Belangrijke vaardigheden die voor deze functie van belang zijn:
- Goede beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Excel, Word en PowerPoint;
- Goede beheersing van de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en voor projectmanagement;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week 36
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Het gaat om een functie gewaardeerd in cao Rijk schaal 7. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Een recente Verklaring Omtrent Gedrag is vereist. Tevens zal er een Veiligheidsonderzoek worden gestart.
Meer informatie
Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Lodewijk van Zwieten, afdelingshoofd B&S Den Haag (tel. 06-18307359 of [email protected]).
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Wouter Schuurman HR adviseur op 06-22793265.
Sollicitatiewijze
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het parket Den Haag levert een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving samen met de politie eenheid Den Haag. De stad van recht en vrede, regeringsstad, het hart van de democratische samenleving, woonplaats van de koning, en vestigingsplaats van vele internationale instellingen. Het is ook de grootste plaats binnen het gelijknamige arrondissement, dat zoveel groter is dan alleen de stad. 27 Gemeenten, ruim 2 miljoen inwoners. Steden als Gouda, Leiden, Alphen aan den Rijn en Delft, maar ook landelijk gebied en een lange aantrekkelijke kustlijn. Het parket, is samen met de politie Eenheid Den Haag verantwoordelijk voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtstaat.
Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Solliciteren?
Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.